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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und verbessere globale Recruiting- und Onboarding-Prozesse in SAP SuccessFactors.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Global HRMS-Teams, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und spannende Unternehmensvorteile warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Talentmanagements und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 7 Jahre Erfahrung im HRMS-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Position offen für Bewerber in Rotterdam und Deutschland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Der HR Management Systems Analyst - Talent Acquisition ist ein Mitglied des Global HRMS-Teams, das für die Unterstützung der Wartung, Verbesserungen und Verwaltung von Talentakquisitionsprozessen innerhalb der SAP SuccessFactors Recruiting- und Onboarding-Module verantwortlich ist. Die Rolle erfordert fortgeschrittene System- und Geschäftsprozesskenntnisse sowie die Fähigkeit, mit den HR- und IT-Organisationen zu arbeiten und zu kommunizieren. Diese Rolle steht Kandidaten in Rotterdam und Deutschland offen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Unterstützung des Managements und der Verwaltung der globalen SuccessFactors Recruiting- und Onboarding-Systeme
- Unterstützung der Implementierung und Verwaltung von SuccessFactors Onboarding 2.0
- Verwendung von Best Practices und Kenntnissen interner und/oder externer Geschäftsprobleme zur Verbesserung der Systeme: Erforschen, Bewerten, Empfehlen und Helfen beim Entwerfen neuer Funktionen und Funktionalitäten zur Optimierung von Prozessen und kontinuierlichen Systemverbesserungen
- Vermittlung zwischen HR COEs, Geschäftsorganisationen und IT, Übersetzung von Geschäftsbedürfnissen in technische Anforderungen/Nutzerstories
- Verwaltung von Nutzerstories als Mitglied des Produktteams - von der Erstellung über das Testen bis zum Abschluss (Schulung, Wissensaustausch)
- Dokumentation und Validierung von Geschäftsanforderungen für Verbesserungen
- Durchführung von Exporten und Importen von Daten nach Bedarf, einschließlich Vorbereitung und Analyse von Datendateien auf Ladegenauigkeit
- Sicherstellung, dass Prozesse, Kommunikation und Berichterstattung strikt den Datenschutzstandards entsprechen
- Bereitstellung von Tier-2-Support für HRMS-Operationen und fungieren als Fachexperte für Recruiting- und Onboarding-Systeme
- Backup-Support für andere SuccessFactors-Module nach Bedarf
- Sicherstellung der Einhaltung von Prüfungs- und Regulierungsanforderungen über mehrere Funktionen hinweg
- Mentoring, Schulung und Ausbildung von HRMS-Teammitgliedern sowie von Geschäftsbenutzern zu HRMS-Systemen
Mindestens erforderliche Qualifikationen
- Abschluss oder gleichwertige Erfahrung in Betriebswirtschaft oder Informationssystemen oder einem verwandten Bereich
- Mindestens sieben (7) Jahre Berufserfahrung, einschließlich fünf (5) Jahren Erfahrung mit HRMS-bezogenen Systemen
- Erfahrung in der Verwaltung von Recruiting- und Onboarding-Systemen für globale Unternehmen in SuccessFactors oder ähnlichen HCM-Systemen
- Kenntnisse globaler HR-Organisationen und Geschäftsprozesse der Talentakquise
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office-Produkten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams
- Fließend in schriftlichem und gesprochenem Englisch, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
Bevorzugte Qualifikationen
- Bevorzugt SAP SuccessFactors-Zertifizierung – Employee Central, Recruiting oder Onboarding
- Erfahrung in der Implementierung von SAP SuccessFactors Onboarding 2.0
- Mindestens 18 Jahre alt und rechtlich autorisiert, in den Vereinigten Staaten (US) dauerhaft ohne Visumsponsoring zu arbeiten.
HRMS Analyst - Talent Acquisition Arbeitgeber: LyondellBasell
Kontaktperson:
LyondellBasell HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HRMS Analyst - Talent Acquisition
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der HR- und IT-Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen bei Unternehmen arbeiten, die SAP SuccessFactors nutzen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Talent Acquisition und HRMS. Besuche Webinare oder Konferenzen, um dein Wissen zu erweitern und gleichzeitig Kontakte zu knüpfen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Interviews vor, indem du dich mit den spezifischen Funktionen von SAP SuccessFactors vertraut machst. Übe, wie du technische Anforderungen in Benutzeranforderungen übersetzen kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Rolle ist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle ist es wichtig, effektiv mit verschiedenen Teams zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich zwischen technischen und nicht-technischen Stakeholdern vermittelt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HRMS Analyst - Talent Acquisition
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Verantwortlichkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Erwartungen des Unternehmens übereinstimmen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HRMS Analyst - Talent Acquisition wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP SuccessFactors und deine Erfahrung im Recruiting und Onboarding.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Talentakquisitionsprozesse beitragen kannst. Gehe auf spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit ein.
Überprüfung und Einreichung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen vorhanden sind und lade sie über unsere Website hoch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LyondellBasell vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den SAP SuccessFactors Recruiting und Onboarding Modulen vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionen und Möglichkeiten dieser Systeme verstehst und wie sie zur Verbesserung der Talentakquise beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit HR- und IT-Teams zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du deine Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Übersetzen von Geschäftsanforderungen in technische Anforderungen betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
