Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:

Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)

Das Kommunale Bildungswerk e. V. ist seit nahezu 35 Jahren ein gemeinnütziger Anbieter für berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.

Unser Verein betreibt das wunderschön restaurierte Bildungs- und Kulturzentrums PETER EDEL am Weißen See. Das geschichtsträchtige Haus steht für Lehrveranstaltungen, Tagungen, Kongresse sowie für zahlreiche kulturelle Highlights wie Konzerte, Theateraufführungen, Lesungen, Tanzveranstaltungen u.v.m. offen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als

Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Durchführung von Anfragen und Vermietungen für Kongresse, Tagungen, Seminare und Firmenveranstaltungen
• Durchführung von Kundengesprächen und Besichtigungsterminen zur optimalen Beratung
• Erstellung von individuellen Angeboten sowie Rechnungen
• Budgetierung und Kalkulation von Veranstaltungen
• Entwicklung und Umsetzung eigener Tagungs- und Kongressformate
• Konzeption von kreativen Cateringlösungen und Rahmenprogrammen
• Koordination und Überwachung externer Dienstleister (insbesondere Catering)
• Aufbau, Pflege und persönliche Betreuung des Kundenstamms
• Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Verkaufsprozesses – von der ersten Anfrage bis zur finalen Abrechnung
• Personalplanung für Veranstaltungen, inklusive Anleitung und Führung von Auszubildenden, Praktikant:innen sowie internem und externem Veranstaltungspersonal
• Durchführung von Feedbackgesprächen zur stetigen Optimierung unserer Services
• Durchführung, Betreuung und Leitung von Veranstaltungen
• Bereitschaft zu vereinzelten Nacht- und Wochenendarbeiten

Das wünschen wir uns

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement/Veranstaltungswirtschaft
• Erste Berufserfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Vertrieb von Eventlocations wünschenswert
• Starke kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten
• Hands-on-Mentalität mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Kreativität in der Konzeption von Veranstaltungen und Cateringlösungen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Veranstaltungssoftware
• Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für exzellente Events
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Rundum-Einarbeitung mit festen Ansprechpartner:innen
• Ein fröhliches und wachsendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Ein fester Arbeitsort mit guter ÖPNV-Erreichbarkeit
• Gesicherte Fahrradstellplätze
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Aufgeschlossene und herzliche Firmenkultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Teamevents und gemeinsame Aktionen mit Deinen Kolleg:innen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• mehrwöchige Dienstplanung im Voraus
• großzügige Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit
• Rabatte auf Kulturveranstaltungen sowie Speisen & Getränke
• Pluxee-Benefits-Pass für monatliche Sachbezüge
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Dienstrad
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• individuelle Urlaubsregelung

Dein Arbeitsort

Gibt es noch offene Fragen?

Als Ansprechpartnerin für die Positionen steht Dir unsere Personalmanagerin
Jana König gern zur Verfügung!

Tel.: 030 29 33 50 31
Mail:

Adresse:
Kommunales Bildungswerk e. V.
Berliner Allee 125
13088 Berlin

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