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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kundenservice, Terminorganisation und Dokumentenerstellung sind deine Hauptaufgaben.
- Arbeitgeber: Notariat Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg – ein freundliches Team, das Menschen schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu nutzen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und eine kundenorientierte Einstellung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte per E-Mail an uns senden – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Notariat Hagedorn Jocham Weißer in Heidelberg sucht einen Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit. Sie lieben den Umgang und die Arbeit mit Menschen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- Der Service rund um den Kunden
- Die Annahme und Koordination der Termine
- Die Erstellung von Beglaubigungen, Registeranmeldungen und Vollmachten
- Die Sortierung und Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich und arbeiten gerne kundenorientiert? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: Notare Hagedorn Jocham Weißer Langer Anger 769115 Heidelberg
Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Notarkammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Notarkammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Notariat oder in ähnlichen Bereichen arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat Hagedorn Jocham Weißer. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Dienstleistungen und Werte. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine kundenorientierte Arbeitsweise am besten präsentieren kannst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Job! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und deine Motivation, im Notariat zu arbeiten, deutlich machst. Das kann oft den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär für Notariat (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat Hagedorn Jocham Weißer. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Empfangsbereich und deine kundenorientierte Arbeitsweise hervorhebt. Achte darauf, relevante Fähigkeiten und Qualifikationen klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Empfangssekretärs geeignet bist. Betone deine Freude am Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Notariat. Stelle sicher, dass alle Dokumente gut formatiert sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einem Notariat arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?'. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Empfangsbereich
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich und wie du kundenorientiert gearbeitet hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen positiven Eindruck.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Arbeit im Notariat viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Achte darauf, klar und freundlich zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Kleide dich angemessen
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend. Wähle ein gepflegtes und angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein guter erster Eindruck kann viel bewirken.
