Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser HR Payroll Specialist und unterstütze Kunden bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
- Arbeitgeber: Infoniqa ist ein innovativer Anbieter von HR-Lösungen in der DACH-Region mit 500 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, 30 Urlaubstage und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe eine familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und die Möglichkeit, deine Kenntnisse ständig zu erweitern.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Andere Informationen: Wir bieten ein offenes Arbeitsklima und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Infoniqa ist Spezialist für betriebswirtschaftliche Lösungen, für die Automatisierung und Erleichterung der Personalarbeit und Buchhaltung. Ganz nach dem Leitspruch "Focus on you" sorgen knapp 500 Mitarbeiter dafür, dass sich Kunden und Partner in der DACH-Region ganz auf ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können. Die Angebotspalette von Infoniqa umfasst modulare HR-Lösungen für Personalabrechnung, Zeitwirtschaft und HCM-Tools für Buchhaltung und Auftragswesen, die cloudbasierte Accounting-Plattform Run my Accounts sowie BPO-Dienstleistungen.
Darum suchen wir für unser hochmotiviertes Team nicht einfach eine Fachkraft. Wir suchen Bergeversetzer, Meilensteinüberwinder, Ärmelhochkrempler, Chancenerkenner und Über-den-Tellerrand-Hinausdenker. Wenn du voller Leidenschaft Verantwortung übernehmen und ein Unternehmen in Aufbruchstimmung erleben möchtest, dann bist du bei uns goldrichtig!
Was Dich erwartet
- Als (externe) Business Partner stehst du unseren Kunden bei allen abrechnungsrelevanten Fragen zur Seite.
- Du übernimmst für deine Kunden die gesamte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Bei der Vorbereitung der Abrechnungsläufe unserer betreuten Kunden gehst du nach gesetzlichen und ggf. tariflichen Vorgaben vor, erstellst Buchungsdateien und wickelst Nacharbeiten ab.
- Das Bescheinigungs- und Meldewesen gehört natürlich ebenso zu deinen Aufgaben wie die Korrespondenz mit Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
- Die Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie die Stammdatenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben runden deine abwechslungsreiche Tätigkeit ab.
Was du mitbringst
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berufserfahrung in diesem Umfeld mit.
- Deine Leidenschaft ist die Personalabrechnung und du freust dich darauf, deine Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht nicht nur einfach einzusetzen sondern auch stets zu erweitern und zu vertiefen.
- Ein sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Als gewissenhafte und organisierte Persönlichkeit arbeitest du zum einen gerne im Team, zum anderen aber genau so gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
Was wir dir bieten
- Wir leben flache Hierarchien, direkte Kommunikation und kurze Wege.
- Wir pflegen eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offenen Türen und einer "Du"-Kultur.
- Durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und Sonderurlaub hast du alle Lebensbereiche im Einklang.
- Wir investieren in dich und sorgen für eine abwechslungsreiche Karriere (u. a. mit LinkedIn Learning).
- Ein offenes und positives Arbeitsklima mit einer qualitativ hochwertigen Zusammenarbeit zwischen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräften.
- Weitere Benefits wie Fruits4Free, DrinksOnUs, Events'n'Fun, Corporate Plus (Mitarbeiterrabatte).
Deine Benefits auf einen Blick. Noch Fragen? Wir sind gerne für dich da! anastasia.klisanin@infoniqa.com
HR Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung Arbeitgeber: Infoniqa
Kontaktperson:
Infoniqa HR Team
anastasia.klisanin@infoniqa.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch über aktuelle Trends und gesetzliche Änderungen Bescheid weißt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Infoniqa und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalabrechnung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit zu beantworten. Infoniqa sucht nach jemandem, der sowohl im Team als auch eigenverantwortlich arbeiten kann. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit demonstriert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Infoniqa und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Qualifikationen, die für die Stelle wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalabrechnung und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infoniqa vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du sowohl im Team als auch eigenverantwortlich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat hast. Betone, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und wie du mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Vertrautheit mit den Tools
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Office-Programmen vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit spezifischen Softwarelösungen gefragt werden, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.