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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Engagement legt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entwickeln.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein (Fach-) Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die als Trainee (Assistenz der Geschäftsführung) (m/w/d) die Fäden in der Hand hält, für reibungslose Abläufe und klare Strukturen sorgt und auch in zeitkritischen Situationen stets die Übersicht behält. Darüber hinaus sind Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie eine selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise gefragt.
Ihre Aufgaben:
- Operative und organisatorische Entlastung der Geschäftsführung
- Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Eingangspost
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings
- Öffentlichkeitsarbeit
- Erledigung von Aufgaben im Bereich Personal (Urlaubsplanung, Arbeitszeit, Spesen und Abrechnungen)
- Pflege und Betreuung der Homepage
- Verfassen von internen und externen Korrespondenzen für die Geschäftsführer
- Sonstige anlassbezogenen Zuarbeiten für die Geschäftsführung
Das bringen Sie mit:
Ein (Fach-) Hochschulstudium und/oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Berufserfahrung.
Unser Angebot:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein engagiertes Team
Schwerbehinderten und gleichgestellten Bewerber*innen (m/w/d) wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gewährt. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und frühestmöglichem Eintritts.
TRAINEE (M/W/D) ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG Arbeitgeber: Universität Kiel
Kontaktperson:
Universität Kiel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TRAINEE (M/W/D) ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des Unternehmens. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert bleibst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TRAINEE (M/W/D) ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Trainee (Assistenz der Geschäftsführung). Betone deine Sorgfalt, Diskretion und Flexibilität sowie deine Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Rolle qualifizieren, insbesondere im Bereich der organisatorischen Unterstützung.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt hochlädst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Kiel vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Anforderungen damit verbunden sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Strukturierung von Abläufen zeigen. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.
✨Demonstriere Flexibilität und Teamarbeit
Sei bereit, Situationen zu besprechen, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder im Team gearbeitet hast. Dies zeigt, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich sein kannst.
✨Betone Sorgfalt und Diskretion
Da die Position viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Sorgfalt und Diskretion in der Arbeit unter Beweis stellen. Dies könnte den Umgang mit vertraulichen Informationen betreffen.
