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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Direktion bei der Organisation und Verwaltung von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Arbeite im Hôtel du Département Marbot in Tulle, einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in der Verwaltung und arbeite mit verschiedenen Akteuren zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Schreibfähigkeiten, Organisationstalent und Kenntnisse über kommunale Strukturen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 11. April 2025 einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Direction des ressources humaines
Sous l’autorité du Directeur des Affaires Générales et des Assemblées, vous apportez une aide permanente au Directeur et aux agents placés sous son autorité en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
Responsabilités :- Assistante de direction (20%)
- Organisation de l'emploi du temps et accueil de la Direction
- Gestion et suivi des correspondances de la Direction
- Diffusion de l'information aux membres de la Direction sous toutes ses formes
- Gérer l’ensemble des activités liées à la gestion des séances
- Former et accompagner les utilisateurs dans la gestion des actes
- Contrôler les rapports/délibérations/annexes établis par les directions
- Préparer les différents documents nécessaires à la bonne gestion de la séance
- Assurer le lien entre les différents intervenants (élus, PCD, DG, DGA, Cabinet, Directions, Services)
- Transmettre les actes aux différentes instances (élus, Préfecture, Citoyens)
- Suivre et mettre en place au sein de la collectivité les évolutions réglementaires et numériques
- Suivre le processus des actes réglementaires de type arrêté
- Accompagner les utilisateurs dans la gestion des arrêtés
- Veiller au bon déroulement de l’ensemble des étapes du processus
- Gérer la représentation des élus au sein des organismes
- Actualiser les données de l’outil, affecter chaque élu aux différents organismes concernés
- Assurer la prise d’arrêté, les notifications aux élus et la publication
- Très bonne qualité rédactionnelle
- Grande rigueur et discrétion
- Autonomie et disponibilité
- Sens de l’organisation et du relationnel
- Faire appliquer les procédures et respecter les délais
- Savoir écouter et orienter les usagers/utilisateurs / sens de la communication
- Connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissance du programme de la mandature
- Maîtrise des outils bureautiques
Candidatures : Lettre de motivation, CV actualisé, dernier entretien professionnel et dernier arrêté de situation (fonctionnaires) adressés à l’adresse suivante : avant le 11 avril 2025
Renseignements complémentaires : S'adresser à Madame la Chef du Service Emploi et Compétences au 05.55.93.71.94
Assistant de direction (20%) / Gestionnaire des assemblées (80%) Arbeitgeber: Correze
Kontaktperson:
Correze HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant de direction (20%) / Gestionnaire des assemblées (80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen im Bereich der kommunalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Position unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor. Erkläre, warum du dich für diese spezifische Rolle interessierst und wie du zur Mission der Organisation beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant de direction (20%) / Gestionnaire des assemblées (80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über die Organisation: Informiere dich über die Direction des ressources humaines und deren Aufgaben. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt darauf auszurichten.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Dokumenten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Qualifikationen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Direktion und der Verwaltung von Sitzungen beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen, wie das letzte berufliche Gespräch und der aktuelle Statusbericht, beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Correze vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Assistenz der Direktion und eines Gestionnaire des assemblées. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rollen passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, Informationen klar und präzise zu vermitteln.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest Fragen zu deiner Vorgehensweise bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Dokumenten erwarten.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den größten Herausforderungen fragst, die mit der Rolle verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
