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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität für zusätzliche Projektaufgaben und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld zu erweitern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30600 - 71400 € pro Jahr.
Aufgaben
- Verwaltung von Terminkalender und Post: Prioritäten setzen, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung des Managers/Teams, falls erforderlich
- Erledigung administrativer Aufgaben im Büro (Telefon, Verwaltung von Sitzungen/Veranstaltungen, HR-Anforderungen, Spesen...)
- Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
- Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
- Organisation/Planung von Besprechungen und Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen (z.B. Weblives)
- Verwaltung von MoM (z. B. Follow-up-Kommunikation, Maßnahmen)
- Verantwortung für die Weitergabe von internen und externen Informationen im Team
- Abstimmung mit Assistenten (Interessengruppen, Funktionen)
- Anlaufstelle für IT- und Gebäudemanagement und Erledigung relevanter logistischer Aufgaben für das Team (Büromaterial, Reisemanagement)
- Förderung von Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks (Reduzierung von Druckern, Plastik, Abfall)
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zum Kauffmann-/frau für Bürokommunikation, Industriekaufmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Berufserfahrung in der Assistenz, IT/Informationssysteme, Kaufmännischer Sachbearbeiter, Projektmanagement oder Sekretariat/Assistenz
- Kenntnis von Detailfunktionen in MS-Office (vor allem Powerpoint) und SAP
- Deutsch verhandlungssicher, Englisch mind. fortgeschritten
- Bereitschaft für zusätzliche Projektaufgaben
Was wir bieten
- Zielgehalt: 51.000€
- Sichere Perspektive: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Erholung: 30 Tage Urlaub
- Mobilität: Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
- Zukunftsorientiert: betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Bei Fragen zu unseren Ausschreibungen oder weitergehenden Informationen wenden Sie sich gerne an Michael Greilach unter 089 208039117. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH
Kontaktperson:
AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretärin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung in der Assistenz oder im Projektmanagement. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position als Sekretärin interessierst und wie du zur Organisation beitragen kannst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du bereits erfolgreich gemeistert hast, z.B. die Verwaltung von Terminkalendern oder die Erstellung von Berichten.
Kenntnisse in MS-Office betonen: Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele anführen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Dies kann in deinem Lebenslauf oder im Anschreiben geschehen.
Sprache und Kommunikation: Achte darauf, dass dein Deutsch verhandlungssicher ist und dein Englisch mindestens fortgeschritten. Verwende klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaKraft Technische Dienstleistung Dr. Waibel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Bürokommunikation und Assistenz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prioritäten gesetzt oder administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da Kenntnisse in MS-Office, insbesondere PowerPoint, wichtig sind, solltest du während des Interviews deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du eine Präsentation erstellt hast, die besonders gut angekommen ist.
✨Engagement für Nachhaltigkeit zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf Initiativen zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks. Bereite einige Ideen vor, wie du in deiner Rolle zur Nachhaltigkeit beitragen könntest, z.B. durch die Reduzierung von Papierverbrauch oder die Organisation umweltfreundlicher Veranstaltungen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die über die Stellenbeschreibung hinausgehen. Frage nach Teamdynamik, Weiterbildungsmöglichkeiten oder wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
