Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Büromanagement und organisiere internationale Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: Hertzog & Partner ist eine erfolgreiche Beratungsgesellschaft in Logistik und Supply Chain Management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein familiäres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und flache Hierarchien in einem internationalen Geschäftsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Büromanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauliche Behandlung deiner Daten garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns Hertzog & Partner ist eine langjährig erfolgreiche Beratungsgesellschaft für die Bereiche Logistik und Supply Chain Management. Wir erbringen Premiumlösungen für namhafte Unternehmen aus Dienstleistung, Handel und Industrie sowie für öffentliche Auftraggeber. Unsere Kernkompetenzen sind Personalberatung und Mergers & Acquisitions.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Logistikdienstleistungsunternehmen mit weltweit ca. 30 eigenen Standorten, globalem Partnernetzwerk und einer mittleren dreistelligen Anzahl an Mitarbeitenden. Mit einer modernen IT und einem innovativen Produktportfolio bietet man seinen Kunden branchenspezifische Logistiklösungen in der Luft- und Seefracht, im Landverkehr und in der Kontraktlogistik. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer offenen und transparenten Kommunikation sowie respektvollem Umgang sowohl untereinander als auch mit Partnern, Kunden und Lieferanten.
Zur tatkräftigen, kompetenten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unseren Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Raum Köln eine Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung. In dieser verantwortungsvollen Vertrauensstellung innerhalb des Unternehmens erwarten Sie die folgenden Aufgaben:
- Proaktives und eigenverantwortliches allgemeines Büromanagement
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, Meetings und Veranstaltungen
- Planung und Organisation von weltweiten Geschäftsreisen inkl. deren Abrechnung
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz intern sowie mit weltweiten Partnern, Kunden und Lieferanten
- Übernahme weiterer Sonderaufgaben und kleinerer Projekte
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines kaufmännischen Studiums
- Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement und / oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie hervorragende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Selbstbewusstes und souveränes Auftreten mit höflichen Umgangsformen
- Klares und geschicktes Kommunikationsverhalten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit sowie Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Unser Auftraggeber bietet Ihnen:
- Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in internationalem Geschäftsumfeld
- Schlagkräftiges Team aus kompetenten und dynamischen, hilfsbereiten Kollegen
- Stark familiär geprägtes Umfeld mit direkten Kommunikationswegen, flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen
- Attraktive Vergütung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Ihr Kontakt: Wenn Sie sich durch das Profil angesprochen fühlen und sich dieser anspruchsvollen Aufgabe stellen möchten, freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer AO / 4782 an Anke Osmers. Wir sichern Ihnen die streng vertrauliche Behandlung Ihrer Daten zu.
Franchise-Partner (m / w) – Personalberatung & Executive Search Arbeitgeber: oprandi & partner management ag
Kontaktperson:
oprandi & partner management ag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Franchise-Partner (m / w) – Personalberatung & Executive Search
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Branche, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenzposition zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Organisation von Meetings unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Logistik und Supply Chain Management. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich selbstbewusst und professionell. Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache während des gesamten Bewerbungsprozesses, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Franchise-Partner (m / w) – Personalberatung & Executive Search
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Hertzog & Partner sowie deren Auftraggeber. Verstehe die Unternehmenswerte, die Branche und die spezifischen Anforderungen der Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationsgeschick und deine Flexibilität ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei oprandi & partner management ag vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Hertzog & Partner und deren Auftraggeber informieren. Verstehe die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Assistenzfunktion unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position eine klare und geschickte Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren. Achte darauf, höflich und professionell zu sprechen und aktiv zuzuhören.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess beziehen. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
