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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und übernehme administrative Aufgaben in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Schlosspark-Klinik ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Charité in Berlin-Charlottenburg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße vergünstigte Speisen, Gesundheitsangebote und ein günstiges Leasingfahrrad.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem sympathischen Team mit Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeit- oder Vollzeitoptionen und eine verkehrsgünstige Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung - gerne im Gesundheitswesen - ist wünschenswert, aber keine Bedingung. Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Fachwissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung im Hinblick auf unsere Abrechnungssoftware LOGA und unser Dienstplanprogramm Time Office. Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe sowie guter Kommunikationsstil. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion.
Ihre Aufgaben
- Alle anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Bescheinigungen etc., Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Ämtern und Behörden, Pflege der Personalakten und Stammdaten).
- Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung mit LOGA und Steuerung der Entgeltabrechnung im Vertretungsfall.
- Ansprechpartner für unser Dienstplanprogramm Time Office.
- Projektbezogene Aufgaben.
Wir bieten
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem sympathischen und leistungsfähigen Team.
- Angemessene Vergütung nach unserer Entgeltordnung.
- Vergünstigtes Speisenangebot in der Cafeteria.
- Gesundheitsfördernde innerbetriebliche Angebote.
- Günstiges Leasingfahrrad über Company Bike.
- Mitarbeitervorteilsprogramme (Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen).
- Verkehrsgünstige Lage mit Anbindung an die Ringbahn sowie an die nahegelegene Stadtautobahn.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:
Steffi Kaßner
Leiterin Personalmanagement
Tel. +49 (0)30 3264-1663
bewerbung@schlosspark-klinik.de
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Schlosspark-Klinik GmbH
Kontaktperson:
Schlosspark-Klinik GmbH HR Team
bewerbung@schlosspark-klinik.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Schlosspark-Klinik und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Kultur der Klinik verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und im Umgang mit Abrechnungssoftware wie LOGA belegen. Das zeigt, dass du praxisnah bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und das Team der Schlosspark-Klinik zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Entgeltabrechnung und zu sozialversicherungsrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schlosspark-Klinik und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Personalsachbearbeiter wichtig sind, insbesondere im Bereich der Personalverwaltung und Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die Schlosspark-Klinik ausdrückst. Betone deine proaktive Arbeitsweise und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Onlinebewerbung der Schlosspark-Klinik ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schlosspark-Klinik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Gesundheitswesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über LOGA und Time Office
Informiere dich über die Abrechnungssoftware LOGA und das Dienstplanprogramm Time Office. Zeige im Interview, dass du bereit bist, Verantwortung für diese Programme zu übernehmen und eventuell auch Schulungen dazu absolvieren möchtest.
✨Hervorhebung von Genauigkeit und Diskretion
Da die Position ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Schlosspark-Klinik gut zu dir passt.
