Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the organization of our educational center and assist participants during courses.
- Arbeitgeber: Join SVG, a leading education provider in logistics and transport.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a great work atmosphere, flexible hours, and free drinks!
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team that values communication and teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Regular development opportunities and free parking available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als Tochterunternehmen der SVG Rheinland eG beraten und betreuen wir überwiegend Unternehmen aus dem Logistik-, Speditions-, Transport-, Lager- sowie Produktionsgewerbe. Wir sind ein überregionaler Bildungsträger von Aus- und Weiterbildungen in der Transport- und Logistikbranche. Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die unser Team mit Leidenschaft, Begeisterung und Teamgeist bereichern und gemeinsam nach vorne bringen wollen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung unseres Bildungszentrums
- Betreuung der Teilnehmer während der Lehrgänge
- Kommunikation mit Kostenträger, Unternehmen und Behörden
- Erfassung und Verwaltung von teilnehmerbezogenen Daten
- Dokumentation und Kontrolle der Lehrgangsabläufe
- Verwaltungsseitige Abwicklung der Lehrgänge
- Prüfungsanmeldung und Terminüberwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Betreuung von Teilnehmern, kommunikationsstark und kontaktfreudig
- Umfassende MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Gutes Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung in einem aufgeschlossenen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in klimatisierten Räumen mit modernster technischer Ausstattung sowie kostenfreien Getränken
- Regelmäßige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt ganz nach dem Job, den Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist vorzugsweise per E-Mail: bewerbung@fsz-suedwest.de
Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d) Arbeitgeber: Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh
Kontaktperson:
Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh HR Team
bewerbung@fsz-suedwest.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SVG Rheinland eG und ihre Dienstleistungen im Bereich Logistik und Bildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Teilnehmer erfolgreich betreut oder organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsatmosphäre und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Nutzung von MS Office und anderen Verwaltungssystemen zu beantworten. Mache deutlich, dass du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst und bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine kaufmännische Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum darlegst. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent, die in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen klar und realistisch im Anschreiben zu erwähnen. Recherchiere vorher, um eine angemessene Zahl zu nennen, die deinen Qualifikationen und der Branche entspricht.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du die E-Mail-Adresse korrekt eingibst und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) anhängst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Svg Fahrschulzentrum Südwest Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Verwaltungsmitarbeiters im Bildungszentrum. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmern, Kostenträgern und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine kommunikativen Stärken unter Beweis stellen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisatorische Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da umfassende MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse effektiv eingesetzt hast.
