Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Bildungszentrum bei der organisatorischen Abwicklung und Teilnehmerbetreuung.
- Arbeitgeber: SVG Aus- & Weiterbildungszentrum Nordhessen GmbH ist ein führender Bildungsträger in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein gutes Betriebsklima, moderne Ausstattung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams und gestalte die Zukunft der Teilnehmer aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit attraktiver Vergütung und kostenfreien Getränken.
Als Tochterunternehmen der SVG Rheinland eG beraten und betreuen wir überwiegend Unternehmen aus dem Logistik-, Speditions-, Transport-, Lager- sowie Produktionsgewerbe. Wir sind ein überregionaler Bildungsträger von Aus- und Weiterbildungen in der Transport- und Logistikbranche. Wir, die SVG Aus- und Weiterbildungszentrum Nordhessen GmbH, suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d), die unser Team mit Leidenschaft, Begeisterung und Teamgeist bereichern und gemeinsam nach vorne bringen wollen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Kassel Sie als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung unseres Bildungszentrums
- Betreuung der Teilnehmer während der Lehrgänge
- Kommunikation mit Kostenträger, Unternehmen und Behörden
- Erfassung und Verwaltung von teilnehmerbezogenen Daten
- Dokumentation und Kontrolle der Lehrgangsabläufe
- Verwaltungsseitige Abwicklung der Lehrgänge
- Prüfungsanmeldung und Terminüberwachung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freude an der Betreuung von Teilnehmern, kommunikationsstark und kontaktfreudig
- Umfassende MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
- Gutes Betriebsklima mit gegenseitiger Wertschätzung in einem aufgeschlossenen Team
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in klimatisierten Räumen mit modernster technischer Ausstattung sowie kostenfreien Getränken
- Regelmäßige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreie Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt ganz nach dem Job, den Sie suchen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist vorzugsweise per E-Mail: bewerbung@fsz-suedwest.de
SVG Fahrschulzentrum Südwest GmbH, Moselring 11, 56073 Koblenz, Herr Marcus Oberlies
Ansprechpartner: Herr Marcus Oberlies
Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d) - in Teilzeit Arbeitgeber: SVG Bundes-Zentralgenossenschaft
Kontaktperson:
SVG Bundes-Zentralgenossenschaft HR Team
bewerbung@fsz-suedwest.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d) - in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SVG Aus- & Weiterbildungszentrum Nordhessen GmbH und deren Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Teilnehmer betreut oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren. Übe die gängigen Anwendungen, um sicherzustellen, dass du im Vorstellungsgespräch selbstbewusst auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum Kassel (m/w/d) - in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die SVG Aus- & Weiterbildungszentrum Nordhessen GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Gehaltsvorstellungen und Kündigungsfrist: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellungen und die Kündigungsfrist an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SVG Bundes-Zentralgenossenschaft vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Verwaltungsmitarbeiter im Bildungszentrum übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Teilnehmern, Kostenträgern und Behörden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du aktiv zuhörst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Stärken in der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast, um den Interviewern zu demonstrieren, dass du ein echtes Organisationstalent bist.
✨Sei bereit für Fragen zu MS Office
Da umfassende MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Programmen zu beantworten. Du könntest auch nach spezifischen Funktionen gefragt werden, also stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen vertraut bist.
