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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel administration, recruitment, and employee support in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join the Catholic Church's Kita association in Berlin, focusing on early childhood education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and 30 vacation days plus extra holidays.
- Warum dieser Job: Be part of a new team shaping the future of early education with meaningful impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies, ideally with experience in HR and recruitment.
- Andere Informationen: We welcome applications from individuals with disabilities and look forward to your motivation letter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Sorgfalt trifft Innovation! Werden Sie Teil des Zweckverbands der katholischen Kirchengemeinden - Kitas im Erzbistum Berlin und unterstützen Sie die Geschäftsstelle in der Niederwallstraße 8-9 im Aufbau des Verbandes zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (Teilzeit möglich).
Ihre Kernaufgaben
- Personalsachbearbeitung/Personalverwaltung und -wirtschaft
- Bewerbungsmanagement
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, inkl. inhaltlicher Abstimmung von Ausschreibungstexten mit den Fachabteilungen
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen und Bearbeitung aller dazugehöriger Vorgänge
- Personal- und Vertragsdatenerfassung und -pflege
- Führung der Personalakten
- Erstellung von Statistiken, Personalkostenplanung und Stellenplänen
- Betreuung von Mitarbeiter:innen in allen abrechnungsrelevanten Personalfragen
- Entgeltabrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um Berufserfahrung im Bereich Personal- und Bewerbermanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Gehaltsabrechnung oder mit Schwerpunkt Recruiting und/oder Bewerber- /Talentmanagement
- Weiterbildung zur/zum Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbar
- Gute arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse
- Sichere Anwendung von MS Office sowie Erfahrungen mit einer Gehaltsabrechnungssoftware
- Kenntnisse im Tarifrecht wünschenswert
Wir bieten
Bei uns haben Sie Spielraum zur Mitgestaltung! Sie sind Teil des Gründungs- und Aufbaustabs zur Bildung des neuen Verbandes Hedi Kitas im Erzbistum Berlin, der die Bedeutung der frühkindlichen Bildung sowie den Kernauftrag - Erziehung, Bildung und Betreuung - in den Mittelpunkt stellt. Sie erhalten eine unbefristete Anstellung mit einer fairen Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (DVO), eine vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6 %, eine Jahressonderzahlung, Zugang zu weiteren attraktiven Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche kirchliche Feiertage, sowie am 24. und 31.12. bezahlt frei.
Weitere Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung gern mit Motivationsschreiben und Arbeitszeugnissen in einer PDF-Datei per E-Mail an Frau Schenk: bewerbung@hedikitas.de. Bewerber:innen mit einer Schwerbehinderung berücksichtigen wir bei gleicher Qualifikation bevorzugt, über einen entsprechenden Hinweis sind wir erfreut.
Personalmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Kontaktperson:
Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden HR Team
bewerbung@hedikitas.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalmanager:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Personalbereich arbeiten oder sogar bei uns im Zweckverband tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Personalmanagement, insbesondere im Bereich der frühkindlichen Bildung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und innovative Ideen hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bewerbermanagement und in der Personalverwaltung unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Vertrautheit mit arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen zu beantworten. Zeige, dass du dich in diesen Bereichen gut auskennst und bereit bist, dich weiterzubilden, falls nötig.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalmanager:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden und die Kitas im Erzbistum Berlin. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Personalmanager:in ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Zertifikaten. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung in einer PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt sind und die Datei gut lesbar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kernaufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Personalmanagers, insbesondere in der Personalsachbearbeitung und im Bewerbungsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da gute arbeitsrechtliche Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder Szenarien zu diskutieren, die dein Wissen in diesem Bereich zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen mit Gehaltsabrechnung
Da Erfahrung in der Entgeltabrechnung wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Du könntest auch darüber sprechen, welche Software du verwendet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Motivation für die Position
Bereite ein kurzes Motivationsschreiben vor, das deine Begeisterung für die Arbeit im Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden und deine Identifikation mit den Werten der frühkindlichen Bildung verdeutlicht. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
