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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Druck und Versand von Prüfungsunterlagen sowie die Beratung von Studierenden.
- Arbeitgeber: Die HFH ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands, die flexible Studienmöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer gemeinnützigen Hochschule mit einem positiven Einfluss auf die Bildung von Berufstätigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Hochschulbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die staatlich anerkannte HFH · Hamburger Fern-Hochschule ist eine der größten privaten Hochschulen Deutschlands. Als gemeinnützige Hochschule verfolgen wir das bildungspolitische Ziel, Berufstätigen, Auszubildenden und Personen mit familiären Verpflichtungen den Weg zu einem akademischen Abschluss zu eröffnen. Dafür bieten wir akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge sowie akademische Weiterbildungen in den Fachbereichen Gesundheit und Pflege, Technik sowie Wirtschaft und Recht an. Unsere Studienkonzepte des präsenzgestützten Fernstudiums und des Onlinestudiums lassen sich flexibel auf die individuellen Bedürfnisse und Ziele der Studierenden abstimmen, wodurch die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Studium gewährleistet wird. Darüber hinaus begleiten wir unsere Studierenden an zahlreichen regionalen Studienzentren in Deutschland und Österreich sowie online an unserem virtuellen Studienzentrum ganz persönlich auf dem Weg zum erfolgreichen Abschluss.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist an unserer Hochschule eine Stelle als Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden).
DEINE AUFGABEN:
- Termingerechter Druck und Versand von Prüfungsunterlagen
- Erfassung und Meldung von Ergebnissen (Klausuren, Hausarbeiten, komplexe Übungen) und Übermittlung der entsprechenden Gutachten an die Studierenden
- Beratung von Studierenden zu Fragen rund um das Prüfungswesen (z.B. An- und Abmeldefristen)
- Betreuung von Lehrbeauftragten und Prüfer:innen sowie Prüfersuche für Hausarbeiten
- Prüfung und Bewilligung von Einsichtnahmen sowie Nachteilsausgleichen
- Überprüfung der Honorarabrechnungen zu Prüfungs- und/oder Studienleistungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulbereich
- Eigenständiges, zuverlässiges und konzentriertes Arbeiten
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Hohe kommunikative Kompetenz
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
WIR BIETEN:
- Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer qualitätsorientierten, gemeinnützigen Hochschule mit attraktiven Arbeitsbedingungen (z.B. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung auf unserem Bewerberportal. Darüber hinaus weisen wir daraufhin, dass Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung ausdrücklich erwünscht sind.
Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt Arbeitgeber: HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Prüfungsamt und die Herausforderungen, die dort auftreten können. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die HFH und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kontakt mit Studierenden und Lehrbeauftragten erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Bildungsarbeit und das Prüfungswesen. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Studierenden wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, ihre akademischen Ziele zu erreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Prüfungsamt wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Hochschulbereich dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Erfahrungen, insbesondere im Hochschulbereich, sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse, vollständig und in einem einheitlichen Format einreichst. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFH • Hamburger Fern-Hochschule gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die HFH und ihre Studienangebote informieren. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Studierenden und in administrativen Tätigkeiten zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen im Prüfungsamt zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenz erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Demonstriere deine Fähigkeit, Informationen verständlich zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
