Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, assist with bookkeeping, and support front and back office operations.
- Arbeitgeber: Join iPoint-systems, a leader in sustainable digital solutions for global businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, fair pay, and great team events to celebrate successes.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team focused on sustainability and personal development.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience as an Office Manager with bookkeeping skills.
- Andere Informationen: Work 20 hours a week in a dynamic and innovative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung.
Warum iPoint für Dich die beste Wahl ist:
- Compliance UND Sustainability - wir können beides. Genau das macht uns besonders.
- Arbeiten, wo Du willst: Ob Mobile Office oder Working Abroad - Ortsunabhängige Arbeitsmodelle sind bei uns Standard.
- Bestärkendes Arbeitsumfeld: Bei uns findest Du die perfekte Balance zwischen Teamorientierung und Eigenständigkeit.
- Faires Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Wir fordern und fördern Deine (Weiter)-Entwicklung liegt uns am Herzen.
- Wir feiern gemeinsam Erfolge: Firmen- und Teamevents sind uns wichtig, um die Gemeinschaft zu stärken.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise für Büromanagement, etc. absolviert.
- Du konntest schon erste Erfahrungen als Office Manager (m/w/d) sammeln.
- Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung sind vorhanden.
- Lösungsorientiertes, strukturiertes Arbeiten sind für Dich kein Problem.
- Problemorientiertes Handeln und der Dienstleistungsgedanke stehen bei Dir an oberster Stelle.
- Der Teamgedanke und insbesondere die Hilfsbereitschaft im Team liegen Dir am Herzen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst selbstständig das Officemanagement, insbesondere Bestellungen von Büromaterial, der Empfang von Gästen vor Ort, Organisatorisches und Administratives im Bezug auf unser Hamburger Office.
- Du unterstützt aktiv unsere Buchhaltung und übernimmst hier vorbereitende Tätigkeiten.
- Du unterstützt teilweise beim Accounting.
- Du bist allgemeine Assistenz fürs Frontoffice/Backoffice.
Über uns
Wir nutzen die Digitalisierung, um einen nachhaltigen Wandel herbeizuführen. Mit unserer kompetenten Software und unseren Dienstleistungen unterstützen wir international renommierte Unternehmen global nachhaltige und gesetzeskonforme Produkte herzustellen. Deshalb braucht unser wachsendes Team von über 170 Experten Dich, Deine Fähigkeiten und Deine Begeisterung!
Über das Unternehmen:
iPoint-systems gmbh
Office Manager (m/w/d) | Teilzeit Arbeitgeber: iPoint-systems gmbh
Kontaktperson:
iPoint-systems gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über iPoint-systems gmbh und deren Projekte im Bereich Nachhaltigkeit. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte teilst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Aufgaben zu bewältigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über iPoint-systems gmbh. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Office Manager zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Buchhaltung und im Büromanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Officemanagement und deine Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung darlegst. Zeige, wie du zum Team von iPoint beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei iPoint-systems gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da der Schwerpunkt auf der vorbereitenden Buchhaltung liegt, solltest du dich mit den grundlegenden Buchhaltungsprinzipien vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu deinen bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich zu beantworten und Beispiele für deine Arbeit zu geben.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit und Hilfsbereitschaft. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Als Office Manager wirst du viele organisatorische Aufgaben übernehmen. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Fähigkeit zur strukturierten und lösungsorientierten Arbeit parat hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an iPoint-systems gmbh, indem du dich über ihre Dienstleistungen und ihren Fokus auf Nachhaltigkeit informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
