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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support finance, controlling, and HR with administrative tasks and project management.
- Arbeitgeber: Join TMF, a leader in medical research innovation and collaboration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, and a chance to share your ideas.
- Warum dieser Job: Gain valuable insights into finance and HR while working in a dynamic team environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Studying business, economics, or law; experience in finance or HR is a plus.
- Andere Informationen: Work in the heart of Berlin, with opportunities for long-term collaboration.
Wir suchen eine(n) Werkstudenten (w/m/d) zur Unterstützung in den Bereichen Finanzen & Controlling sowie Personal. Die TMF - Technologie- und Methodenplattform für die vernetzte medizinische Forschung steht für Forschung, Vernetzung und Innovation in der Medizin. Sie ist eine Plattform, im Rahmen derer medizinische Spitzenforscherinnen und -forscher Wissen austauschen, gemeinsam Ideen und Konzepte entwickeln und so die Zukunft der medizinischen Forschung im digitalen Zeitalter gestalten.
Für diese spannende und zukunftsweisende Tätigkeit sind wir stets auf der Suche nach klugen Köpfen, die mit Engagement, Können und Zielstrebigkeit Herausforderungen angehen und Antworten auf neue Fragen finden. Auf Dich warten administrative Aufgaben innerhalb unserer Bereiche Finanzen & Controlling sowie Personal, dazu gehören insbesondere:
- Mitarbeit im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung und der Reisekostenabrechnung
- Mitarbeit im Rahmen der Rechnungsstellung und bei der Bearbeitung der offenen Posten, inklusive der Unterstützung bei der Automatisierung dieser Prozesse
- Mitwirkung im Projektcontrolling und in der Projektabrechnung, perspektivisch auch die eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilprojekten
- Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung von Prozessoptimierungen
- Unterstützung bei der Bearbeitung teamübergreifender Projekte
- Perspektivisch streben wir auch die Mitarbeit in der Personaladministration, insb. eine Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, an
- Gegebenenfalls können zusätzlich je nach Arbeitsanfall, persönlichem Interesse und Vorerfahrung auch vereinzelte Aufgaben im Bereich "Recht" übernommen werden
Das bringst Du mit:
- Vollzeitstudium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Möglichkeit, uns an mindestens zwei Tagen pro Woche zu unterstützen
- Interesse an einer längerfristigen studentischen Mitarbeit
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Controlling u/o Personal durch eine abgeschlossene Berufsausbildung oder vorangegangene Praktika von Vorteil
- Versiertheit im Umgang mit dem MS Office-Paket, insb. Excel, Access und Outlook
- Kenntnisse im Umgang mit CMS wünschenswert
- Deutschkenntnisse auf C2 Level, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Motivation, Neues zu lernen und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
Das bieten wir Dir:
- flache Hierarchien und die Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns umzusetzen
- vollständige Integration in unser großartiges Team
- tiefe Einblicke in den Arbeitsalltag der Bereiche Finanzen & Controlling sowie Personal & Recht, dadurch zugleich breiter Überblick über die operativen Belange unserer gesamten Organisation
- studentenfreundliche und flexible Arbeitszeiteinteilung und -gestaltung
- Insgesamt 15 bis 20 Stunden pro Woche zu einem Stundensatz iHv. 15 € brutto
- Arbeitsort im Herzen Berlins (genauer gesagt in Berlin Mitte nahe des S-Bahnhofs Friedrichstraße und in unmittelbarer Nähe zur HU)
Kurzbewerbungen mit vollständigem Lebenslauf und Zeugnissen über bisherige Tätigkeiten richte bitte ausschließlich per E-Mail unter dem Stichwort "SHK Administration" an bewerbung@tmf-ev.de. Bitte beachte, dass Bewerbungen per Post weder berücksichtigt noch zurückgesandt werden.
SHK Administration Arbeitgeber: TMF Group
Kontaktperson:
TMF Group HR Team
bewerbung@tmf-ev.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: SHK Administration
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der medizinischen Forschung oder im Bereich Finanzen und Controlling tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der medizinischen Forschung und Digitalisierung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine analytische und strukturierte Arbeitsweise zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Number 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie der TMF ist es wichtig, dass du bereit bist, verschiedene Aufgaben zu übernehmen und dich schnell an neue Herausforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: SHK Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur TMF passen. Betone dein Interesse an Finanzen, Controlling und Personal.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und relevante Erfahrungen, insbesondere im Bereich Finanzen und Controlling, hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, zu betonen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse mit dem Betreff 'SHK Administration'. Achte darauf, dass alle Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse) im Anhang enthalten sind und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TMF Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Buchhaltung und Reisekostenabrechnung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige dein Interesse an Prozessoptimierungen
Da die Stelle auch die Unterstützung bei Prozessoptimierungen umfasst, solltest du Beispiele oder Ideen mitbringen, wie man bestehende Prozesse effizienter gestalten kann. Das zeigt dein Engagement und deine analytische Denkweise.
✨Hebe deine MS Office-Kenntnisse hervor
Da Versiertheit im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen zur Teamarbeit vor
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du Fragen vorbereiten, die zeigen, dass du teamorientiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht.
