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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project leaders and engineers in various project phases and manage office tasks.
- Arbeitgeber: Join D.I.E. PROJEKT GmbH, a leading planning office with a dynamic team across Germany.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, mobile work options, and a great team atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects in a supportive environment with opportunities for professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and at least 3 years of relevant experience.
- Andere Informationen: Located in the vibrant Hechtviertel of Dresden, with excellent public transport access.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort
Dresden, Stuttgart und Berlin
Das sind wir
Mit mehr als 40 Mitarbeitern an drei Standorten in Deutschland und ca. 30 Millionen Euro beplanten Gesamtinvestitionen pro Jahr zählen DIEP Ingenieure zu den führenden Planungsbüros in Deutschland. Damit das so bleibt, geben unsere Fachplaner, Projektleiter, Consultants und Ingenieure sowie BIM-Autoren, CAD-Zeichner und Projektassistenten jeden Tag 100 Prozent! Wir beraten, planen und überwachen Elektro-, Sicherheits-, Leitstellen- und informationstechnische Projekte. Dabei legen wir ein besonderes Augenmerk auf Normenkonformität, Flexibilität, Zukunftssicherheit und Herstellerneutralität. Unsere Auftraggeber kommen aus den Bereichen öffentliche Verwaltung, Bildungswesen, Gesundheitswesen sowie Forschung und Lehre.
Wir suchen
einen kaufmännischen Sachbearbeiter / Projektunterstützung (m/w/d), der in unserem Ingenieurbüro den Überblick behält, unser Projektteam unterstützt und gewissenhaft Arbeitsabläufe kontrolliert.
Wir bieten Ihnen
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten und mobilem Arbeiten
- leistungsgerechte Bezahlung
- flache Hierarchien in einem tollen Team mit offener Kommunikationskultur
- sehr gute Arbeitsatmosphäre und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- verkehrsgünstige Lage im quirligen und urigen Dresdner Hechtviertel mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- professionelle Einarbeitung
- vielfältige, spannende und abwechslungsreiche Projekte
- regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
- diverse Benefits und Firmenevents
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleiter, Ingenieure und Planer bei der Projektarbeit im Rahmen der Leistungsphasen 1-9 nach HOAI
- Unterstützung bei der Vergabe, Aufmaßerfassung, Rechnungsprüfung, Zusammenstellen von Unterlagen
- Einhaltung der Abfolgen beim Zeitmanagement und in der Terminplanung
- Koordination von Tätigkeiten, Vorantreiben bestehender Vorgänge und Kontrolle der Einhaltung von Absprachen
- allgemeine Büroaufgaben
Ihr Profil
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder vergleichbar, mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsgebiet
- von Vorteil wären Kenntnisse in Microsoft Visio, Power Point und/oder Project
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- hohe Dienstleistungsorientierung
- sehr gute strukturierte, analytische und kritische Denkfähigkeiten
- sehr gute Koordinationsfähigkeiten
- ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten inkl. einer ausgeprägten Argumentationsstärke
- sehr gute Teamfähigkeit
- zielorientierte, selbständige, strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Maß an Eigenmotivation, Organisationstalent, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- hohes Maß an Flexibilität in Bezug auf fachliche Veränderungen und Weiterentwicklungen
- seriöses und überzeugendes Auftreten, einen sicheren, gewandten sowie kompetenten Umgang mit Kunden
- wünschenswert Führerschein (mindestens PKW)
Ihre Bewerbung an uns
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen Sie der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben, Ihre Gehaltsvorstellung und Zeugnisse bei (zusammengefasst in einer PDF, max. Gesamtgröße 10 MB).
Ansprechpartnerin Personal: Kathrin Antrak, jobs@diep-ingenieure.de
KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER PROJEKTUNTERSTÜTZUNG (m/w/d) Arbeitgeber: D.I.E. Projekt GmbH
Kontaktperson:
D.I.E. Projekt GmbH HR Team
jobs@diep-ingenieure.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER PROJEKTUNTERSTÜTZUNG (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projekte, an denen D.I.E. PROJEKT GmbH arbeitet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Projektunterstützung und Koordination unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Selbstorganisation zu beantworten. Da die Stelle mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten bietet, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Selbstmotivation und Organisation demonstrierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER PROJEKTUNTERSTÜTZUNG (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Projektunterstützung gesammelt hast.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position erläuterst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben des Unternehmens passen.
Gehaltsvorstellung klar kommunizieren: Gib eine realistische Gehaltsvorstellung an, die auf deinen Erfahrungen und dem Markt basiert. Recherchiere vorher, um eine fundierte Entscheidung zu treffen.
Dokumente zusammenfassen: Fasse alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Achte darauf, dass die Gesamtgröße 10 MB nicht überschreitet.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei D.I.E. Projekt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters in der Projektunterstützung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen zur Geltung kommen können.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf flache Hierarchien und Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in Microsoft Office betonen
Stelle sicher, dass du deine umfangreiche Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Flexibilität und Eigenmotivation zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel ist und Eigenverantwortung übernimmt. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder dich an Veränderungen angepasst hast.
