IT-Administrator (m / w / d)

Für unseren Standort in Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m / w / d) oder eine Teilzeitkraft (m / w / d) im Bereich Human Ressources mit dem Schwerpunkt der Mitarbeiterentsendung (20 Stunden pro Woche). Im Vordergrund steht dabei die Abwicklung von Dienstreisen und Entsendungen unserer Mitarbeiter innerhalb der EU / EWR und Schweiz, dabei insbesondere die Einhaltung der einschlägigen EU-Vorschriften. Darüber hinaus bieten wir die Möglichkeit, Erfahrungen im Bereich der Personalarbeit zu sammeln und somit die ideale Gelegenheit für jemanden, der sich im Personalwesen weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben :

• Vorbereitung der Entsendeunterlagen (Entsendungsmeldung, A1 Bescheinigung, sonstige anfallende Dokumentationen)
• Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von geeigneten Programmen, Leitfäden und Prozessen
• Regelmäßige Recherche über neue Einreise- und Entsendebestimmungen
• Interne Kommunikation sowie externe Kommunikation mit lokalen Behörden
• Unterstützung der Mitarbeiter bei allen reisebezogenen Fragen auch außerhalb der EU / EWR und Schweiz (z. B. Vorbereitung von Visaanträgen)
• Unterstützung in HR-Projekten (z. B. Recruiting) und Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Sie sind ordentlich eingeschriebener Student (m / w / d) in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (Bachelor mind. 3. Semester) der Rechts-, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder vergleichbar oder suchen eine ansprechende Teilzeitstelle nach Abschluss einer Ausbildung / eines Studiums und kommen aus einem der oben genannten Bereiche
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office, erste Erfahrungen mit SAP wünschenswert
• Ausgeprägte Empathie- und Kommunikationsfähigkeit, hohes Organisationstalent und souveräner Umgang mit internen / externen Ad-Hoc Anfragen (telefonisch und / oder per E-Mail).
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Genauigkeit
• IT-Affinität sowie Interesse an Prozess- und Ablaufverbesserungen
• Spaß an Recherchearbeit
• Sie sind analytisch, freundlich, detailverliebt und aufgeschlossen

Was wir Ihnen bieten?

• Flexible Arbeitszeiten
• Wellpass Mitgliedschaft
• Corporate Benefits
• Sprachkurse

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