Administrative clerk

Administrative clerk

Bremen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support major customers, prepare offers, and manage orders in a dynamic sales environment.
  • Arbeitgeber: Join H. Marahrens, a family-owned business specializing in object signage.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, attractive salary, bike leasing, and extensive training.
  • Warum dieser Job: Be part of a small team with growth opportunities and direct communication.
  • Gewünschte Qualifikationen: Office or industrial clerk training, ERP experience, and strong German/English skills required.
  • Andere Informationen: Full-time position available in Bremen with a focus on customer development.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Introduction

For the next possible date we are looking in the area of object signage for a Administrative clerk (m/f/d) in the internal sales department to strengthen our team at the location Bremen in full time.

Your tasks:

  • Continuous support of major customers
  • Preparation of offers, order confirmations and orders
  • Continuous acquisition of new customers
  • Measures for the optimization and further development of customer potentials
  • Creation, maintenance and control of merchandise management data, such as articles and prices
  • General office tasks and interdepartmental communication with adjacent interfaces

Your profile:

  • Completed training as an office or industrial clerk (m/f/d) or comparable
  • Experience with enterprise resource planning systems, ideally with Microsoft Dynamics NAV
  • Professional experience in sales desirable
  • High sense of responsibility and pleasure in working independently
  • Very good German and good written and spoken English skills

You can expect:

  • Full-time
  • Experienced professionals
  • Unlimited
  • A permanent place in a small team within the family business with opportunities for development
  • A permanent employment contract as well as additional benefits in addition to an attractive salary
  • Jobrad / bikeleasing
  • Extensive training by our team as well as internal trainings
  • Short distances and direct communication

Your contact

If you are interested, we look forward to receiving your application (CV, references, salary expectations, possible starting date) by e-mail to Madelaine Giehre, personal@marahrens.com.

Apply now Madelaine Giehre HR Business Partner +4942169444 8078 madelaine.giehre@marahrens.com

Administrative clerk Arbeitgeber: H. Marahrens GmbH

At H. Marahrens Schilderwerk Siebdruckerei Stempel GmbH, we pride ourselves on being an excellent employer in Bremen, offering a supportive and collaborative work environment within a family-run business. Our employees benefit from a permanent employment contract, competitive salary, and opportunities for professional growth through extensive training and direct communication in a small team setting. Join us to enjoy unique perks like bike leasing and the chance to make a meaningful impact in our internal sales department.
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Kontaktperson:

H. Marahrens GmbH HR Team

personal@marahrens.com

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Administrative clerk

Tip Number 1

Finde heraus, welche spezifischen Anforderungen H. Marahrens an ihre Verwaltungsmitarbeiter stellt. Informiere dich über die verwendeten ERP-Systeme, insbesondere Microsoft Dynamics NAV, und zeige in deinem Gespräch, dass du damit vertraut bist oder bereit bist, es zu lernen.

Tip Number 2

Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Vertrieb zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Kundenbeziehungen aufgebaut und gepflegt hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Tip Number 3

Zeige während des Gesprächs deinen Sinn für Verantwortung und deine Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Optimierung von Kundenpotenzialen und interner Kommunikation verdeutlichen.

Tip Number 4

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei H. Marahrens zu erfahren. Stelle Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens und zeige, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative clerk

Office Management
Customer Support
Sales Experience
Offer Preparation
Order Processing
Enterprise Resource Planning (ERP) Systems
Microsoft Dynamics NAV
Data Management
Interdepartmental Communication
Attention to Detail
German Language Proficiency
English Language Proficiency
Problem-Solving Skills
Time Management
Team Collaboration

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Research the Company: Familiarize yourself with H. Marahrens Schilderwerk Siebdruckerei Stempel GmbH. Understand their services, values, and the specific role of an Administrative clerk within their internal sales department.

Tailor Your CV: Highlight your completed training as an office or industrial clerk and any relevant experience with enterprise resource planning systems, especially Microsoft Dynamics NAV. Make sure to emphasize your sales experience and language skills in German and English.

Craft a Strong Cover Letter: Write a personalized cover letter that addresses your motivation for applying, your relevant skills, and how you can contribute to the team. Mention your high sense of responsibility and ability to work independently.

Prepare Required Documents: Gather all necessary documents including your CV, references, salary expectations, and possible starting date. Ensure everything is up-to-date and professionally presented before sending your application.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Marahrens GmbH vorbereitest

Zeige deine Organisationstalente

Als Verwaltungsmitarbeiter ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation und Verwaltung von Informationen unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kundenanfragen umgegangen bist oder wie du die Effizienz in deinem vorherigen Job verbessert hast.

Kenntnisse über ERP-Systeme hervorheben

Da Erfahrung mit ERP-Systemen, insbesondere Microsoft Dynamics NAV, gewünscht ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Systeme effektiv genutzt hast.

Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten

In der internen Verkaufsabteilung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast und wie du Informationen an Kunden weitergegeben hast.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung im Unternehmen oder wie das Team strukturiert ist. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.

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  • Administrative clerk

    Bremen
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
    Jetzt bewerben

    Bewerbungsfrist: 2026-10-31

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