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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Ansprechpartner*in für das Schulleitungsteam und übernehme Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Hans-Weinberger-Akademie bietet praxisnahe Ausbildungen in Bayern an.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung in Verwaltung oder Bildungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Fortbildungsmöglichkeiten.
Standort: Fürth
Die Hans-Weinberger-Akademie ist das Bildungsinstitut der Arbeiterwohlfahrt in Bayern. An insgesamt sieben Standorten in Bayern eröffnen wir unseren Kund*innen praxisnahe Ausbildungen und zeitgemäße Seminare sowie Lehrgänge für eine berufliche Weiterentwicklung. Bildung verstehen wir als Zusammenwirken von Lernen und Persönlichkeitsentfaltung. Das spiegelt sich in unserem einzigartigen methodisch-didaktischen Konzept (Selbstorganisiertes Lernen mit mediativen Kompetenzen) wider. Wir betreiben Berufsfachschulen für Pflege, Altenpflegehilfe und für Physiotherapie sowie eine Fachakademie zur Ausbildung von Erzieherinnen. In unserer Akademie engagieren sich derzeit über 220 hoch qualifizierte festangestellte Mitarbeiterinnen. Sie verhelfen jährlich bis zu 1.200 Schülerinnen zu einem erfolgreichen Abschluss und schulen Teilnehmerinnen von Fort- und Weiterbildungen zu den Themenbereichen "Altenpflege" und "Kita".
An derzeit fünf Standorten in Bayern betreiben wir Pflegeschulen, die auf eine lange Tradition in der Ausbildung von Altenpflegekräften zurückgreifen können. Hier bilden wir Pflegekräfte (Generalistik und Pflegefachhelfer*innen) aus. Zur Verstärkung unseres Teams der Pflegeschulen in Marktl suchen wir Sie!
Ihr Profil:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Sekretariat/Verwaltung, oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Sie haben einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Bildungsmanagement.
- Sie sind zuverlässig und haben eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben Freude am Organisieren und sind offen für Veränderungen.
- Sie sind ein Teamplayer, kommunizieren klar und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Sie haben gerne Kundenkontakt und haben "Gastgeber"-Qualitäten.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und sind sicher in Wort & Schrift.
- Sie sind IT-affin und unterstützen unsere IT-Administratorin.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Produkten und bereit, sich in die Programme einzuarbeiten, die wir für schulische und schulorganisatorische Aufgaben nutzen.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind Ansprechpartnerin für das Schulleitungsteam, die Lehrkräfte, unsere Schülerinnen und externe Geschäftspartnerinnen.
- Sie übernehmen alle anfallenden Verwaltungsaufgaben im Front-Office und schulorganisatorische Aufgaben.
- Sie bearbeiten den ein- und ausgehenden Schriftverkehr.
- Sie sind für die Führung der Schülerakten verantwortlich.
- Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit sind schulorganisatorische Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten.
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Zugehörigkeit zu einem kompetenten und engagierten Team
- eine attraktive Vergütung mit freiwilligen betrieblichen Leistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)
- Mitarbeiterbenefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- 30 Tage Urlaub sowie am 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- innerbetriebliche und externe Fortbildungsveranstaltungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Alternativ zum Bewerbungsformular können Sie uns Ihre Bewerbung (idealerweise zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Angabe des Standorts, der Stellenbezeichnung, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung einfach per E-Mail an personalgewinnung@remove-this.hwa-online.de senden.
Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Hans Gmbh
Kontaktperson:
Hans Gmbh HR Team
personalgewinnung@remove-this.hwa-online.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hans-Weinberger-Akademie und ihre Bildungsangebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Konzept der Akademie verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS Office zu beantworten. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Programme nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine 'Gastgeber'-Qualitäten im Gespräch. Betone, wie wichtig dir der Kundenkontakt ist und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das auf die Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Zeige auch deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du dich per E-Mail bewirbst, achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefügt sind. Im Betreff der E-Mail solltest du den Standort, die Stellenbezeichnung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin angeben.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um Rechtschreib- und Grammatikfehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hans Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Eignung für die Position als Sekretärin unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele geben, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Strukturierung von Aufgaben zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein System zur Verwaltung von Dokumenten entwickelt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, da du als Ansprechpartnerin für verschiedene Gruppen fungieren wirst. Zeige, dass du klar und präzise kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich, und dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da die Stelle IT-Affinität erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
