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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office organization, support teams, handle calls and emails, and assist with events.
- Arbeitgeber: Join a company committed to a climate-friendly future and innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Be part of a supportive team with opportunities for growth and learning.
- Warum dieser Job: This role offers a chance to make an impact while developing your skills in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or equivalent; team player with MS Office skills and good German.
- Andere Informationen: Open to career changers who are eager to learn and contribute.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte schon morgen mit uns durch. Geh mit uns gemeinsam den Weg in eine klimafreundliche Zukunft! Jetzt bewerben und durchstarten.
Du findest für alles eine Lösung, Herausforderungen managst du mit Leichtigkeit! Geht nicht, gibt´s nicht - Das ist auch deine Devise? Dann passen wir gut zusammen, denn wir suchen nicht nach Fehlern, sondern nach Lösungen!
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von Bestellungen bis zur Bearbeitung der eingehenden Post.
- Du bist Ansprechpartner für deine Kollegen und unterstützt die Teams bei administrativen Tätigkeiten.
- Annahme von eingehenden Anrufen bei der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails.
- Allgemeine Datenaufbereitung, Recherchearbeiten und Unterstützung bei der Vorbereitung von Events und Messen.
- Zuarbeit für unseren Operations Manager und Assistenz der Geschäftsleitung.
Du bringst mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Quereinsteiger sind ebenfalls herzlich willkommen!
- Du bist ein absoluter Teamplayer und lernst auch gerne neue Aufgabenbereiche kennen.
- Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zählen definitiv zu deinen Stärken.
- Du überzeugst durch deine freundliche Art.
- Mit den gängigen MS Office Programmen kennst du dich gut aus.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Pro Gmbh & Co. Kg
Kontaktperson:
Pro Gmbh & Co. Kg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten in Gesprächen. Wenn du im Vorstellungsgespräch nach Herausforderungen gefragt wirst, teile konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für unser Team mitbringst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu sprechen. Überlege dir, welche spezifischen Aufgaben du in früheren Positionen übernommen hast und wie du diese erfolgreich gemeistert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Wir suchen jemanden, der gut im Team arbeitet. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und unsere Mission zur Klimafreundlichkeit. Zeige im Gespräch, dass du dich mit unseren Zielen identifizieren kannst und bereit bist, aktiv dazu beizutragen. Das wird uns zeigen, dass du nicht nur die Fähigkeiten, sondern auch die Motivation mitbringst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an und finde heraus, welche Werte und Ziele sie verfolgen, insbesondere im Hinblick auf eine klimafreundliche Zukunft.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Teamfähigkeit, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position des Office Managers bist. Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten und deine freundliche Art hervor.
Sorgfältige Prüfung: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pro Gmbh & Co. Kg vorbereitest
✨Sei bereit für praktische Beispiele
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Lösungen gefunden hast. Das zeigt, dass du nicht nur redest, sondern auch handelst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast. Das passt perfekt zu der gesuchten Teamplayer-Mentalität.
✨Vertrautheit mit MS Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar spezifische Tools oder Funktionen nennen, die du häufig nutzt.
✨Freundlichkeit und Kommunikation
Da du als Ansprechpartner für Kollegen fungierst, ist es wichtig, deine freundliche Art und Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit positive Beziehungen am Arbeitsplatz aufgebaut hast.
