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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team as a Pfarramtssekretär(in) and support our community with diverse administrative tasks.
- Arbeitgeber: Be part of the Evang.-Luth. Reformations-Gedächtnis-Kirche, a welcoming church community in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent position, 6 weeks vacation, job ticket, and additional retirement benefits.
- Warum dieser Job: Make a real impact in the community while working in a supportive and engaging environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong PC skills, organizational talent, and empathy are essential; church affiliation is a plus.
- Andere Informationen: This part-time role offers 20 hours over 4 days, perfect for balancing work and studies.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Evang.-Luth. Reformations-Gedächtnis-Kirche München-Großhadern sucht umgehend eine(n) Pfarramtssekretär(in) (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden verteilt auf 4 Tage in der Woche). Die Stelle ist nicht teilbar. Das Pfarramt hat eine zentrale Stellung im Leben der Kirchengemeinde. Der Mensch steht im Mittelpunkt der abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem aufgeschlossenen Team haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitender.
Tätigkeitbereiche sind neben allgemeinen Verwaltungsarbeiten insbesondere:
- Erstkontakt mit Menschen der Gemeinde (per Mail, telefonisch, persönlich)
- Unterstützung der haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter in organisatorischen Belangen
- Abwicklung des Parteiverkehrs und Telefondienst zu den Öffnungszeiten
- Betreuung des kirchlichen Meldewesens
- Abrechnung der kirchengemeindlichen Kassen
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Wir bieten:
- vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben
- unbefristete Festanstellung
- Vergütung entsprechend Entgeltgruppe 6 TV-L (Tarifvertrag Länder)
- zusätzliche, betriebliche Altersvorsorge
- 6 Wochen Urlaub im Jahr
- Jobticket
Wir erwarten:
- sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Bereitschaft sich in kirchliche Programme einzuarbeiten
- Organisationtalent, selbstständiges Arbeiten und Engagement
- Kontaktfähigkeit und ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Kenntnis um die Besonderheiten eines größeren Pfarramts ist erwünscht
- Kooperationsbereitschaft insbesondere mit dem Nachbarpfarramt der Simeonskirche, für Anfang 2025 ist die Fusion geplant
Wir erwarten grundsätzlich, aber nicht zwingend, die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Lutherischen Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist. Voraussetzungen für die Anstellung ist die Identifikation mit den Werten und Zielen der Evangelisch-Lutherischen Kirche. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Diese richten Sie an: Evang.-Luth. Reformations-Gedächtnis-Kirche, Stichwort: Sekretariat - Ebernburgstr. 12, 81375 München, E-Mail: pfarramt.refged-m@elkb.de, Telefon für Fragen: 089 / 710 191 04
Pfarramtssekretär(in) (m/w/d) Arbeitgeber: Evang.-luth. Reformations-gedächtnis-kirche
Kontaktperson:
Evang.-luth. Reformations-gedächtnis-kirche HR Team
pfarramt.refged-m@elkb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Pfarramtssekretär(in) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evang.-Luth. Reformations-Gedächtnis-Kirche und ihre Aktivitäten. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Kirche verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Organisationstalente zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Kontaktfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Menschen umgegangen bist und welche positiven Ergebnisse daraus entstanden sind.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die geplante Fusion mit dem Nachbarpfarramt der Simeonskirche. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit und wie du zur erfolgreichen Integration beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Pfarramtssekretär(in) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Kirche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Evang.-Luth. Reformations-Gedächtnis-Kirche in München-Großhadern. Verstehe ihre Werte, Ziele und die Rolle des Pfarramts in der Gemeinde.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben und Nachweisen über deine PC-Kenntnisse. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen und warum du gut ins Team passt.
Reiche deine Bewerbung ein: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und deine Unterlagen gut strukturiert sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evang.-luth. Reformations-gedächtnis-kirche vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Fragen zur Organisation
Da die Stelle viel mit organisatorischen Aufgaben zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In dieser Position ist der Kontakt mit Menschen der Gemeinde entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Einfühlungsvermögen und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen empathisch reagieren würdest.
✨Kenntnis über kirchliche Programme
Informiere dich über die spezifischen kirchlichen Programme, die in der Gemeinde verwendet werden. Auch wenn du nicht alle Programme kennst, zeigt es Engagement, wenn du dich im Vorfeld informierst und bereit bist, dazuzulernen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ist ein wichtiger Teil der Rolle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Kooperation mit dem Nachbarpfarramt beitragen kannst.
