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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Welcome and assist guests, coordinate meetings, and handle office tasks.
- Arbeitgeber: Haus des Stiftens gGmbH promotes civic engagement and social initiatives.
- Mitarbeitervorteile: Flexible hours, a friendly work environment, and the chance to make a difference.
- Warum dieser Job: Great opportunity to develop organizational skills while supporting community projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Service-oriented, organized, and proficient in MS Office; no prior experience needed.
- Andere Informationen: Part-time position with a focus on teamwork and community involvement.
Aushilfe (m/w/d) auf geringfügiger Basis für den Empfangsbereich
Sie empfangen und betreuen unsere Gäste im offenen Empfangsbereich. Sie koordinieren interne Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie der Bewirtung (Getränke). Zudem erledigen Sie allgemeine Büro- und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon und Post.
Sie haben ein Auge dafür, was getan werden muss, sind dienstleistungsorientiert und besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent. Belastbarkeit und ein ruhiges Auftreten zeichnen Sie aus. Der Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten ist für Sie kein Problem. Sie haben Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements.
Aushilfe (m/w/d) Arbeitgeber: Haus des Stiftens gGmbH
Kontaktperson:
Haus des Stiftens gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen und internen Sitzungen demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Sei bereit, über deine Dienstleistungsorientierung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Gästen oder Kollegen geholfen hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen MS Office-Produkten vertraut. Wenn du spezielle Funktionen oder Tools kennst, die dir bei Büro- und Backoffice-Aufgaben helfen, erwähne diese!
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Haus des Stiftens gGmbH und deren Engagement für bürgerschaftliches Engagement. Zeige dein Interesse an der Mission des Unternehmens während des Gesprächs.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Aushilfe im Empfangsbereich interessierst. Betone dein Interesse an bürgerschaftlichem Engagement und wie du zur positiven Atmosphäre im Empfangsbereich beitragen kannst.
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor: Da die Stelle Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Koordination von Veranstaltungen und internen Sitzungen zeigen.
Betone deine Dienstleistungsorientierung: Zeige auf, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geleistet hast. Dies könnte durch Erfahrungen in ähnlichen Positionen oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten geschehen sein.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haus des Stiftens gGmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und offen
Da du im Empfangsbereich arbeiten wirst, ist es wichtig, einen freundlichen und offenen Eindruck zu hinterlassen. Begrüße die Interviewer mit einem Lächeln und zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Kundenservice und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Belastbarkeit und dein Organisationstalent zeigen.
✨Zeige dein Interesse an bürgerschaftlichem Engagement
Da das Unternehmen sich für bürgerschaftliches Engagement einsetzt, solltest du in deinem Gespräch betonen, warum dir dieses Thema wichtig ist und wie du dich eventuell bereits engagiert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office-Produkten wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit klar kommunizieren. Nenne spezifische Programme, die du gut beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen genutzt hast.
