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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the clinic director with projects, meetings, and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Klinikum Wolfsburg is a leading healthcare provider focused on patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment with opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be a key player in healthcare management and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in business or relevant experience required.
- Andere Informationen: Looking for someone organized, proactive, and detail-oriented.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Klinikum Wolfsburg sucht eine engagierte und motivierte Persönlichkeit. In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position unterstützen Sie den Klinikumsdirektor bei der Umsetzung von Projekten und Maßnahmen, erstellen Präsentationen und Berichte, organisieren Meetings und Besprechungen und übernehmen Routinetätigkeiten und Aufgaben nach Zuweisung des Klinikumsdirektors.
Sie sind auch für die Überwachung der administrativen Abläufe, die Verwaltung von Fristen und Deadlines, die Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen sowie die Betreuung von Patient*innenanfragen zuständig. Darüber hinaus sind Sie für die digitale Verwaltung von Geschäftsunterlagen verantwortlich und wirken bei der internen und externen Kommunikation mit.
Diese Aufgaben sind vielfältig und erfordern eine hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit. Als Assistenz des Klinikumsdirektors sind Sie eine wichtige Unterstützung für den Klinikumsdirektor und tragen dazu bei, dass das Klinikum erfolgreich geführt wird.
Neben einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Hochschulstudium oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit mindestens 2-jähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet erwarten wir von Ihnen einen sicheren und kreativen Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu IT-Tools. Weiterhin sind ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Priorisierungsfähigkeit und Aufmerksamkeit für Details sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit von Vorteil. Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit sind für uns selbstverständlich.
Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d) Arbeitgeber: Klinikum Wolfsburg
Kontaktperson:
Klinikum Wolfsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Klinikum Wolfsburg oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Klinikum Wolfsburg. Zeige im Gespräch, dass du dich mit der Einrichtung auseinandergesetzt hast und Interesse an deren Zielen und Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Gespräch die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in MS-Office oder anderen relevanten Tools zu zeigen. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Klinikumsdirektor (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz des Klinikumsdirektors interessierst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen oder Aufgabenbereichen. Konzentriere dich auf spezifische Projekte oder Verantwortlichkeiten, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide unnötige Fachbegriffe und halte deine Sätze einfach und verständlich. Dies zeigt deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation, die für die Rolle wichtig ist.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt deine Aufmerksamkeit für Details.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Wolfsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Klinikumsdirektors übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Organisationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Meetings organisiert hast. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Bereite dich darauf vor, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu veranschaulichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Klinik und ihrer Kultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Klinikums und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Organisation interessiert bist.
