Arztsekretärin (m/w/d)

Arztsekretärin (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Abteilung für Suchterkrankungen und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen.
  • Arbeitgeber: Das Alexius/Josef Krankenhaus bietet psychiatrische Hilfe und hat ein engagiertes Team von 930 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und arbeite in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute digitale Kenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: Werde Teil eines multikulturellen Teams in einem wichtigen Gesundheitszentrum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie behalten stets den Überblick? Dann verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team im Alexius/Josef Krankenhaus. Wir fördern Ihre Mitarbeit nicht nur mit einem umfassenden innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm, sondern auch mit familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen. Diese Aussichten bringen Sie zum Strahlen? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was wir bieten:

  • Leistungsorientierte Vergütung nach AVR-C
  • Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge (aktueller Arbeitgeberanteil liegt bei 5,6 Prozent der monatlichen Bruttovergütung)

Ihre Aufgaben:

  • Vielfältige und intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen
  • Ein selbstständiges und multiples Aufgabengebiet mit Schwerpunkt in der Abteilung Suchterkrankungen
  • Effektive Nutzung digitaler Tools
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Büroassistenz
  • Gute Kenntnisse in der Digitalisierung und Archivierung von Daten
  • Eine eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise mit dem Interesse, Strukturen und Prozesse weiter zu entwickeln
  • Kenntnisse im Umgang mit Patientendaten nach den Richtlinien des Datenschutzes

Das Alexius/Josef Krankenhaus in Neuss bietet als Zentrum für seelische Gesundheit den Menschen in der Region psychiatrische und psychotherapeutische Hilfe. Das medizinische und pflegerische Team des Hauses mit rund 440 Betten behandelt jedes Jahr mehr als 6 000 Patientinnen und Patienten stationär. Ambulant unterstützen die sieben Tageskliniken und Ambulanzen Menschen mit psychischen Erkrankungen. Mit rund 930 Mitarbeitenden aus 28 Nationen gehört das Krankenhaus zu den wichtigen Arbeitgebern im Gesundheitswesen der Stadt. Weitere Informationen unter psychiatrie-neuss.de

Arztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: St. Augustinus-Kliniken gGmbH

Das Alexius/Josef Krankenhaus in Neuss ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine leistungsorientierte Vergütung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert. Mit einem umfassenden innerbetrieblichen Fortbildungsprogramm und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem multikulturellen Team von rund 930 Mitarbeitenden, ist das Krankenhaus ein attraktiver Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
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Kontaktperson:

St. Augustinus-Kliniken gGmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Arztsekretärin (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über das Alexius/Josef Krankenhaus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Insider-Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Digitalisierung und zum Umgang mit Patientendaten zu beantworten. Zeige, dass du mit den aktuellen Datenschutzrichtlinien vertraut bist und wie du digitale Tools effektiv nutzen kannst.

Tip Nummer 4

Zeige während des Gesprächs dein Interesse an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen im Krankenhaus. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du zur Verbesserung beitragen könntest, um dein Engagement zu demonstrieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Arztsekretärin (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse in der Büroassistenz
Digitalisierungskenntnisse
Archivierungsfähigkeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Aufmerksamkeit für Details
Kenntnisse im Datenschutz
Teamfähigkeit
Flexibilität
Multitasking-Fähigkeit
Interesse an Prozessoptimierung
Empathie im Umgang mit Patienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Alexius/Josef Krankenhaus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle als Arztsekretärin zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Arztsekretärin wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in der Digitalisierung.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Strukturen und Prozesse im Krankenhaus beitragen können.

Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Augustinus-Kliniken gGmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über das Alexius/Josef Krankenhaus und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, insbesondere im Bereich der Büroassistenz und Digitalisierung.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikation zu präsentieren. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.

Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor

Als Arztsekretärin ist es entscheidend, den Überblick zu behalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben zeigen.

Vertrautheit mit Datenschutzrichtlinien

Da der Umgang mit Patientendaten ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du dich mit den relevanten Datenschutzrichtlinien vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellst, dass diese Richtlinien eingehalten werden.

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