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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr Buchhaltung, Zahlungsverkehr und BĂĽroorganisation.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit Startup-Atmosphäre und stabiler Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und GesundheitszuschĂĽsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich kontinuierlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Onboarding mit persönlicher Mentorin und individuelle Entwicklungspläne.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Mission
Du bist organisiert, zuverlässig, vielseitig und bringst Erfahrung im Finanzwesen mit? Dann bist du bei uns genau richtig! Du verantwortest Aufgaben in der Buchhaltung – von der Rechnungsprüfung bis zu vorbereitenden Monatsabschlüssen - und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr sowie eine aktive Begleitung des Teams im Tagesgeschäft. Gleichzeitig hältst du die Büroorganisation am Laufen, verwaltest IT-Zugänge und koordinierst Dienstleister. Von Abrechnungen über die Lohnbuchhaltung bis hin zum Vertragsmanagement – du denkst mit, packst an und hältst unsere Prozesse effizient und strukturiert. Gemeinsam mit unserem Finance und PeopleTeam sorgst du tagtäglich für die wichtige Stabilität in unserem Unternehmen.
Deine Aufgaben
- Du setzt die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Fakturen sowie den Zahlungsverkehr zuverlässig um.
- Du kĂĽmmerst dich um Spesen, Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
- Du wirkst an MonatsabschlĂĽssen sowie Forecasts, Auswertungen und Kalkulationen mit.
- Du verantwortest die vor- und nachbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro, Ämtern und Behörden.
- Du kĂĽmmerst dich um das Vertrags- und Kostenmanagement fĂĽr Lieferanten (v.a. Software- und Serviceprovider) und die Koordination von BĂĽro- und IT-Dienstleistern.
- Du unterstĂĽtzt bei On- und Offboardings von Mitarbeiter:innen sowie der Organisation von Team Events und Schulungen.
- Du organisierst unser Office in Bad Homburg und kĂĽmmerst dich um die Beschaffung von BĂĽromaterial, Bestellungen und Versendungen.
- Du denkst mit und sorgst für eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe im eigenen Team.
Das bringst Du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine berufsrelevante Weiterbildung als Quereinstieg mit fundierten Praxiskenntnissen.
- Mit fundierten Kenntnissen im Bereich Finanz- bzw. Rechnungswesen findest du dich schnell in unserer ERP-/Buchhaltungssoftware zurecht.
- Eine absolut vertrauenswürdige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
- Du liebst Zahlen, Excel und digitale Tools, die deinen Alltag effizient halten.
- Du gehst Aufgaben pragmatisch und lösungsorientiert an und stärkst unser Team mit deiner kooperativen Art.
- Du denkst mit, findest pragmatische Lösungen und optimierst Abläufe.
- Gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort runden dein Profil ab.
- Du entwickelst dich und dein Tätigkeitsfeld kontinuierlich weiter.
Das erwartet Dich
- Eine innovative und wertschätzende Unternehmenskultur in einem interdisziplinärem, hybriden Kundenteam mit breiter Beratungs-Expertise und hoher Umsetzungspower digitaler Wachstumsstrategien.
- Wir leben Startup-Enthusiasmus gepaart mit der langjährigen Stabilität und Erfahrung eines inhabergeführten Unternehmens.
- Wir treiben die digitale Transformation von Unternehmen mit unserem internationalen Partner-Netzwerk weltweit voran.
- Wir sind ein agiles Team von erfahrenen Digital-Expert:innen, die täglich voneinander lernen, sich gegenseitig inspirieren und unterstützen.
- Wir erarbeiten mit dir einen individuellen Entwicklungsplan für deine kontinuierliche Lernkurve u.a. Weiterbildungs-Flatrate, 360° Feedbacks, Stärken- & Potenzial-Analyse, Coaching, fachliche Spezialisierungen.
- In deinem Onboarding lernst du mit deiner persönlichen Mentorin konversionsKRAFT kennen wie u.a. Einblicke in alle Teams und Bereiche, systematischer Onboarding-Plan, Welcome-Coffees für ein persönliches Kennenlernen deiner Kolleg:innen remote und vor Ort.
- Selbstachtsamkeit leben - heiĂźt bei uns 36-Stunden-Woche.
- Durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten kannst du deinen Arbeitstag nach deinen BedĂĽrfnissen gestalten - egal von welchem Ort.
- Wir fördern deine Gesundheit und grüne Mobilität - u.a. durch Gesundheits- und Mobilitätszuschüsse (EGYM Wellpass, Business Bike, Deutschlandticket).
- Wir haben unsere eigene internationale Fachkonferenz, den GMS, mit internationalen Weltklasse-Speakern.
- Wir fördern persönlichen Begegnungen und veranstalten mehrmals im Jahr lokale und bundesweite Team Events.
Sachbearbeiter Buchhaltung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: konversionsKRAFT (Web Arts AG)
Kontaktperson:
konversionsKRAFT (Web Arts AG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Buchhaltung & Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Buchhaltung oder im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Finanzwesen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie diese die Effizienz in der Buchhaltung steigern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Buchhaltungssoftware vor, die wir verwenden könnten. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, betone dies in deinem Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut in unser interdisziplinäres Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Buchhaltung & Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Finanzwesen, insbesondere in der Buchhaltung. Zeige auf, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine einfache und direkte Sprache kommt oft besser an.
Motivationsschreiben anpassen: Gestalte dein Motivationsschreiben spezifisch für die Stelle. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Verbesserung der Arbeitsabläufe im Team beitragen kannst.
Belege deine Soft Skills: Da die Stelle auch Teamarbeit und Organisation erfordert, solltest du Beispiele für deine Teamfähigkeit und deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Effizienz eines Teams beigetragen hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei konversionsKRAFT (Web Arts AG) vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Finanzwesen und zur Buchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position auch Büroorganisation umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Verwaltung von IT-Zugängen und der Koordination von Dienstleistern zu sprechen. Betone, wie du Prozesse effizient gestaltet hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Zusammenarbeit mit dem Finance und PeopleTeam ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung von Arbeitsabläufen beigetragen hast.
✨Sei offen für digitale Tools
Da die Nutzung von digitalen Tools und Excel wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Technologien betonen. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
