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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Kundenbetreuung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen KFZ-Werkstatt im Wandel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und ein familiäres Team.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, MS-Office-Kenntnisse und Teamgeist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die mit uns wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du willst deinen Beitrag leisten für ein Kleinunternehmen der Zukunft? Du hast Lust auf eine Neuausrichtung und willst deine Ideen einbringen und umgesetzt sehen? Dann bist du bei uns richtig, Mitglied im Team der besten Werkstatt im Umkreis werden. Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir eine motivierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung von klaren Strukturen in unserem Werkstattoffice
- Telefonische und persönliche Kundenbetreuung
- Terminplanung, Erstellung und Koordination der Kundenaufträge
- Tracking und Mahnung der offenen Posten
- Kundenrechnungen erstellen
- Post- und Maileingang prüfen und bearbeiten
- Koordination der Mitarbeiter-Einsatzplanung inkl. Urlaubsplanung
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Buchhaltung
Qualifikation
- Idealerweise eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung aus der Branche
- Grundaffinität für das Thema KFZ von Vorteil
- Ausgesprochene Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Auffassungsgabe und Organisationstalent
- Kundenorientiertes Auftreten und Handeln
- Das Arbeiten im Team macht dir Spaß
- Du überzeugst durch freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Benefits
- Aktive Mitgestaltung für Weiterentwicklung unseres Werkstatterfolges
- Einbringung UND Umsetzung deiner Ideen
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, wir übernehmen die Kosten
- Intensiver und positiver Teamspirit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Ein motiviertes und familiäres Team
- Moderne Geräte und digitale Arbeitsabläufe
- Freundliche und treue Stammkunden
Wir sind als erfolgreiche KFZ-Werkstatt gerade mitten im Wandel und auf dem Weg in ein zukunftsorientiertes Unternehmen. Wenn du Lust hast für die Weiterentwicklung unseres Unternehmens deinen Beitrag zu leisten, dann lass' uns kurz deinen Lebenslauf zukommen. Wir mögen es gerne unkompliziert.
Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle- Arbeitgeber: Marc Kleinicke KFZ Meisterbetrieb
Kontaktperson:
Marc Kleinicke KFZ Meisterbetrieb HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Entwicklungen in der KFZ-Branche. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen hast, die das Unternehmen in der Zukunft erwarten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Ideen zur Verbesserung der Büroorganisation und Kundenbetreuung zu präsentieren. Das zeigt nicht nur deine Eigeninitiative, sondern auch dein Engagement für die Weiterentwicklung des Unternehmens.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse in einem praktischen Test oder während des Interviews unter Beweis zu stellen. Übe vorher mit typischen Aufgaben, die in der Büroarbeit anfallen, um sicher und kompetent aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter(in) -Vollzeitstelle-
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kleinunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokraft wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des Teams werden möchtest. Hebe deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent hervor und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marc Kleinicke KFZ Meisterbetrieb vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Position ist, bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, freundlich und professionell zu agieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Stelle erfordert eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Aufträgen demonstrieren.
✨Sei bereit, deine Ideen einzubringen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der aktiv zur Weiterentwicklung beiträgt. Überlege dir, welche Ideen du für die Optimierung der Büroabläufe hast und präsentiere diese im Gespräch.
