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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in various projects, manage project administration, and support event organization.
- Arbeitgeber: Join Werkstatt PARITÄT, a non-profit focused on innovative social projects.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote options, and a job ticket subsidy.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a social impact in an engaging environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed education or degree; experience with funding is a plus but not required.
- Andere Informationen: Position is part-time, initially limited to two years with potential for extension.
Allgemeine Infos zum Unternehmen
Die Werkstatt PARITÄT gemeinnützige GmbH ist eine 100%ige Tochter des PARITÄTISCHEN Wohlfahrtsverband Landesverband Baden-Württemberg und hat zum Ziel, gemeinsam mit vielfältigen Partnern innovative soziale Projekte zu entwickeln und umzusetzen. Ab dem 01.11.2023 suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit im Umfang von 50 % (19,75 Wochenstunden) zunächst befristet auf zwei Jahre.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Dienstleistungsaufträgen
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben in der Projektadministration, der finanziellen Projektabwicklung, dem Projektmonitoring und der Projektevaluation
- Mitwirkung bei der Antragstellung von Projekten sowie der Berichterstattung und Dokumentation
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Formularen, Dokumenten und Beleglisten
- Unterstützung bei der Organisation, Durchführung und Dokumentation von Projektveranstaltungen, inkl. technischer Support bei Onlineveranstaltungen
- Redaktionelle Betreuung des Internetauftritts
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Projektpartnern, Förder- und Auftraggebern
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Erfahrungen im Landes-ESF Baden-Württemberg oder mit ähnlichen Förderungen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Verständnis für die Notwendigkeit von administrativen Vorgängen und die Bereitschaft, diese sorgfältig zu bearbeiten
- Serviceorientierung, Organisationsgeschick und ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte, zielorientierte, gewissenhafte und kollegiale Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel) und Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit
- Bereitschaft an einer digitalen Weiterentwicklung in der Projektadministration mitzuwirken
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovationsfreudigen Umfeld
- Vielfältige Einblicke in unsere Arbeit
- Ein offenes, wertschätzendes, engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit nach Vereinbarung mobil zu arbeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket und ein jährliches Fortbildungsbudget
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Eine angemessene Vergütung nach der Entgelttabelle des TV-L
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine längerfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
Projektassistenz (m/w/d) - Remote & Präsenz Arbeitgeber: Parität Gemeinnützige Gmbh
Kontaktperson:
Parität Gemeinnützige Gmbh HR Team
kissel@werkstatt-paritaet-bw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) - Remote & Präsenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der sozialen Projektarbeit tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Förderungen im Bereich Landes-ESF Baden-Württemberg. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und Interesse an der Weiterentwicklung dieser Projekte hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektadministration vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Zusammenarbeit und Weiterentwicklung. Informiere dich über Tools und Methoden, die in der Projektadministration verwendet werden, und bringe eigene Ideen ein, wie du diese optimieren könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) - Remote & Präsenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Werkstatt PARITÄT und ihre Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Projektassistenz zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen in der Projektadministration und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Gehe darauf ein, wie du zur digitalen Weiterentwicklung in der Projektadministration beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Parität Gemeinnützige Gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Projekte
Informiere dich über die aktuellen und vergangenen Projekte der Werkstatt PARITÄT. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an den sozialen Projekten hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektadministration und Teamarbeit verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da technische Unterstützung bei Onlineveranstaltungen gefordert ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Projektassistenz zu erfahren.
