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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office Management, HR und Buchhaltung mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wecause gestaltet Marken und schafft Erlebnisse durch kreative Architektur und Design.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, JobRad, coole Firmenevents und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Vielfalt und individuelle Ideen schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Office Management oder HR von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir feiern Teamarbeit und Selbstverantwortung in einer inspirierenden Arbeitsumgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Wir suchen dich für unser Office Management mit Unterstützung in HR und Buchhaltung! Als Organisationstalent mit viel Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben bist du bei uns genau richtig. In unserem Team kümmerst du dich darum, dass sich alle im Büro wohlfühlen, du verwaltest und bestellst Materialien, planst Reisen und unterstützt das Management. Als Teil des People & Culture Teams bist du zuständig für die Pflege der Personalakten, die Vorbereitung von Verträgen, dem Onboarding neuer Teammitglieder und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung. In der Buchhaltung kümmerst du dich um die Rechnungsprüfung und bereitest die Finanzbuchhaltung vor.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Office Management, HR oder Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, personio von Vorteil)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse
Was Dich erwartet
- Gestaltungsspielraum und Verantwortung
- Flexible Arbeitszeiten und Überstundenausgleich
- Geförderte und selbstbestimmte Weiterentwicklung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und faire Gehaltsstruktur
- Sehr schöne Arbeitsumgebung und ein interdisziplinäres, tolles Team
- JobRad, VWL, coole Firmenevents, Sportangebot uvm.
Über uns
Wir sind Wecause. Wir inszenieren Marken im Raum und schaffen echte Erlebnisse. Wir verstehen es Architektur, Design und Produktion miteinander zu vernetzen und die individuellen Wünsche unserer Kund:innen aus einer Hand inhouse zu realisieren. Wir denken neu, inspiriert und frei. Wir feiern Vielfalt, Individualität, Spirit und Begegnung. Unsere Projekte sind komplex und lassen sich nur in interdisziplinären Teams lösen. Selbstverantwortung, Kollaboration im Team, agiles Arbeiten und neue Führung gestalten dabei unsere Spielwiese. Erfolgsentscheidend für unsere Arbeit ist die Entfaltung aller Potenziale im Team und der Blick über den Tellerrand bei der Umsetzung von Ideen. Die gemeinsame Vorstellung von Arbeitskultur und die Leidenschaft für kreatives Handwerk verbindet uns und lässt uns über uns hinaus wachsen. Wir sind Spezialisten, Entdecker, Macher und Freunde. Und wir wachsen! Willst du dabei sein?
Office Management / HR (m/w/d) Arbeitgeber: WECAUSE
Kontaktperson:
WECAUSE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Management / HR (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Bereich Office Management oder HR arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Wecause. Schau dir deren Social-Media-Kanäle an und versuche, ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens zu bekommen. Das hilft dir, in einem möglichen Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Office Management und HR vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit bei Wecause besonders anspricht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Management / HR (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wecause. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Office Management, HR und Buchhaltung sowie deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WECAUSE vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management und HR, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Interaktion mit anderen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur, die Wert auf Zusammenarbeit legt.
✨Sei bereit für praktische Fragen
Erwarte, dass dir praktische Fragen zu MS Office oder zur Buchhaltung gestellt werden. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren, vielleicht sogar durch kleine Tests oder Szenarien, die dir während des Interviews präsentiert werden.
