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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Urkundsgeschäfte vor und kommuniziere selbstständig mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills ist eine führende internationale Anwaltskanzlei mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und unterstütze spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie gute IT-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im HSF Learning Hub.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Wir zeichnen uns durch Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Was uns eint, ist die Ambition, die Projekte, die unsere Mandanten uns anvertrauen, erfolgreich auf den Weg zu bringen. Entdecken Sie, wie alltäglich Vielfalt bei uns ist.
Für unser Notariat im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit für unser Büro in Frankfurt.
Ihre Rolle:
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung der Urkundsgeschäfte (Schwerpunkt Gesellschafts- und Immobilienrecht)
- selbständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- Führung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege des Aktenbestands
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, ggf. abgeschlossene Weiterbildung zur/m Notarfachwirtin/en
- sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Elan, unser Team beim Wachstum unseres Notariates engagiert zu unterstützen
Was bieten wir Ihnen:
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- Weiterbildungsangebote im HSF Learning Hub
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Kontakt: Melissa Bohlen Office Manager Germany M | T +49 69 2222 82483
#1052 - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) - HERBERT[...] Arbeitgeber: Notarkammer Frankfurt am Main
Kontaktperson:
Notarkammer Frankfurt am Main HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: #1052 - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) - HERBERT[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und der Kultur von Herbert Smith Freehills identifizierst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit rechtlichen Themen befassen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: #1052 - Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) - HERBERT[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Herbert Smith Freehills. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r hervorhebt. Achte darauf, deine Ausbildung und relevante Fähigkeiten klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Kanzlei passen. Betone deine Eigeninitiative und Teamfähigkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Zeugnisse, vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten korrekt sind und dass du deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Notarkammer Frankfurt am Main vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Aufgaben
Informiere dich gründlich über die Aufgaben einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office und IT
Da sichere Kenntnisse in MS Office und moderner Kommunikationstechnik gefordert sind, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Programmen wie Word, Outlook und Adobe zu beantworten.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Die Stellenanzeige erwähnt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Stelle sicher, dass du deine Sprachfähigkeiten im Gespräch klar kommunizierst und eventuell auch Beispiele für Situationen gibst, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Eigeninitiative und Teamgeist zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt und das Team unterstützt. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen.
