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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du führst administrative Personalaufgaben durch und bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen.
- Arbeitgeber: IKEA ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen im Einzelhandel mit einer offenen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 13. Gehalt, 15% Personalrabatt und viele weitere Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Mitarbeitererlebnis aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Personalwesen, Erfahrung in der Personaladministration und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten zwischen 16 und 20 Stunden pro Woche sind möglich.
Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit unterschiedlichen Stundenmodellen in Teilzeit unbefristet zu besetzen. Du kannst zwischen 16 Stunden pro Woche bis zu 20 Stunden pro Woche wählen. Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, wie viele Stunden du bei uns arbeiten möchtest.
Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr.
Menschen begeistern dich und du hast Spaß an der Arbeit in einem lebendigen, sich verändernden Einzelhandelsumfeld. Dir gefällt es, einen ausgezeichneten Service für ein tolles Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen bereitzustellen. Du verfügst über eine Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, und hast bereits Berufserfahrung in diesem Bereich. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Prozessen, Systemen und Tools im Personalbereich. Die Grundsätze der Nutzung von internen Standards und der Einhaltung von rechtlichen Vorschriften sind dir ebenso vertraut wie die Organisation, Aufbewahrung und Pflege von Daten. Du arbeitest service- und lösungsorientiert und kannst mit vertraulichen Daten zuverlässig umgehen. Du bist verantwortungsbewusst, organisiert und hast ein Auge für Details. Du beherrschst die gängigen MS Office Tools und kommunizierst selbstbewusst und sicher auf Deutsch. Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab. Du bist motivierte*r Teamplayer*in und lebst unsere offene Unternehmenskultur. Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast den Wunsch, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
Du führst die administrativen Personalaufgaben im IKEA Einrichtungshaus durch und bist die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zu deinem Aufgabengebiet. Die Schwerpunkte deiner Arbeit liegen in der Bearbeitung der Zeitwirtschaft, der Aktualisierung und Pflege von Personalakten und der Zusammenstellung und Eingabe von Personaldaten sowie der Vorbereitung von Vertragsunterlagen. Du bist die Schnittstelle zur zentral geführten Lohn- und Gehaltsabrechnung und übernimmst entsprechend vorbereitende Tätigkeiten. Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben und Projekten im Bereich People & Culture mit. Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung des Servicegedanken im Bereich People & Culture bei, um den hohen und einheitlichen Standard einzuhalten. Du arbeitest eng mit dem nationalen People & Culture Delivery Team zusammen, mit dem du dich über bewährte Lösungen und Standards bei IKEA im Bereich Personaladministration austauschst. Du unterstützt bei Bedarf bei kurzfristig anfallenden administrativen Aufgaben in deinem Einrichtungshaus, um jederzeit ein großartiges Erlebnis für unsere Mitarbeiter*innen zu schaffen.
Wir bieten dir eine tarifgerechte Bezahlung und viele Zusatz- und Sozialleistungen, wie ein volles 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge. 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und einiges mehr. Möglichkeit der Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Bonus- und Loyalitätsprogramm). Alle Karrierechancen eines weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmens: IKEA unterstützt dich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Das Versprechen, dich bevorzugt zu behandeln, wenn du schwerbehindert oder gleichgestellt bist und die nötigen Voraussetzungen mitbringst.
Bewirb dich über unser Stellenportal mit deinen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wende dich gerne per E-Mail an uns.
HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: IKEA
Kontaktperson:
IKEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Personalwesen arbeiten oder bei IKEA tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Trends im Personalwesen informierst. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist und wie du diese in deiner Rolle als HR Administrator umsetzen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen mit spezifischen HR-Tools und -Systemen zu erläutern. Wenn du bereits mit bestimmten Softwarelösungen gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese effektiv eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist und wie du zur Verbesserung des Mitarbeitererlebnisses beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (w/m/d) - Teilzeit (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individuelle Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Personalwesen hervor und betone deine Kenntnisse in den geforderten Tools und Prozessen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von IKEA passen.
Stundenmodell angeben: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung anzugeben, wie viele Stunden pro Woche du arbeiten möchtest. Dies ist ein wichtiger Aspekt, den das Unternehmen berücksichtigt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IKEA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Personalwesen beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder den Service für Mitarbeiter verbessert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Mitarbeitern und Führungskräften erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews selbstbewusst und klar kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorschriften
Informiere dich über relevante rechtliche Vorschriften im Personalwesen, die für die Position wichtig sind. Zeige im Interview, dass du diese Grundsätze verstehst und in der Lage bist, sie in deiner Arbeit anzuwenden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
