Mitarbeiter im Bereich IP / Patentmanagement*

Deine Aufgaben

Als Teil unseres IP-Teams hast Du die Möglichkeit, in die spannende Welt des geistigen Eigentums eines Biotech-Unternehmens einzutauchen und wertvolle Erfahrung im Bereich Patente und Marken zu sammeln. Du kannst Dein Wissen einbringen und weiter ausbauen – durch praktische Mitarbeit sowie gezielte Weiterbildungen im IP-Bereich. Werde Teil unseres Teams und wachse gemeinsam mit uns!

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Aktenbearbeitung im Rahmen europäischer und internationaler Patenterteilungsverfahren, inkl. Nationalisierung, Validierung und Teilung
• Verwaltung und Pflege des Schutzrechtsportfolios, einschließlich der Erfassung und Aktualisierung von Daten in den relevanten Datenbanken sowie der Erstellung von Auswertungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, wie Erfindern, Kooperationspartnern und Anwälten, in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Bearbeitung des Erfindungsmeldungsprozesses, von der Inanspruchnahme bis zur Erfindervergütung
• Organisation und Begleitung von Inhouse-Notarterminen, einschließlich der Vorbereitung von Dokumenten zur Legalisierung
• Rechnungskontrolle sowie Überwachung und Verwaltung der Jahres-, Aufrechterhaltungs- und Verlängerungsgebühren
• Organisation von Meetings und Unterstützung bei deren inhaltlichen Vorbereitung sowie Terminmanagement
• Erfassung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs und -ausgangs sowie Fristenführung und -überwachung
• Datenpflege und historische Aufarbeitung von Daten
• Vertretung der allgemeinen Teamassistenz bei Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/r, Patentreferent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, abgeschlossenes Studium im Bereich Rechtswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz (z. B. durch Praktika oder Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Patentabteilung) sowie Grundkenntnisse im IP-/ Patentwesen
• Sicherer Umgang mit Softwaresystemen zur Aktenverwaltung, idealerweise mit Genese oder einer vergleichbaren Patentverwaltungsdatenbank
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint sowie Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld

Warum wir?

• Einzigartige Firmenkultur: Wissenschaftliche Exzellenz, ein kollaboratives Arbeitsumfeld und die Leidenschaft, das Leben von Patienten zu verbessern, zeichnen unsere Arbeit aus. Bei uns kannst Du mit innovationsprämierten Experten zusammenarbeiten, die Wissenschaft in wirtschaftlichen Erfolg umzusetzen. Es erwartet Dich Vielfalt, Inspiration sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit.
• Entwicklung:Wir bieten Dir eine regelmäßige und gezielte Weiterbildung sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexibilität: Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, ein selbstbestimmtes Zeitmanagement, die Möglichkeit, mobil zu arbeiten und Du kannst unterschiedliche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wahrnehmen.
• Attraktive Vergütung:Wir bieten Dir ein attraktives Gehalt und eine betriebliche Altersversorgung.

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