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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beantworte Fragen zum Reisekostenrecht und bearbeite Reisekostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Die Exzellenzuniversität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr und mobiles Arbeiten sind inklusive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das nachhaltige Lösungen für die Zukunft entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsschluss ist der 26.03.2025, also schnell bewerben!
Einrichtung Abteilung Finanz- und Rechnungswesen, Referat Einkauf und Dienstreisen.
Wertigkeit EGR. 9A TV-L.
Arbeitsbeginn schnellstmöglich, befristet für die Dauer der Arbeitsreduzierung der stelleninhabenden Person bis zum 31.01.2027.
Bewerbungsschluss 26.03.2025.
Arbeitsumfang Teilzeit, Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.
Aufgabengebiet:
- telefonisch und schriftlich Fragen zum Reisekostenrecht beantworten und zu etablierten Prozessen beraten
- eingehende Reisekostenabrechnungen und Erstattungsanträge bearbeiten und umfänglich rechtlich prüfen
- Entscheidungen zur Erstattung von Reisekosten im Rahmen der bestehenden gesetzlichen Vorgaben und unter Nutzung zulässiger Ermessensspielräume eigenverantwortlich treffen
- die genannten Vorgänge mittels einer Travelmanagement-Software, die derzeit neu an der Universität Hamburg eingeführt wird, bearbeiten
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen
- idealerweise erste praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP FI-TV oder einer ähnlichen Travelmanagement-Software
- idealerweise Kenntnisse über die im Reisekostenrecht einschlägigen Rechtsgebiete (Hamburgisches Reisekostengesetz, Bundesreisekostengesetz, Verwaltungsgesetze, Bürgerliches Gesetzbuch)
- ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung im Zusammenspiel mit einer verständnisvollen und wertschätzenden Kommunikationsweise
- verantwortungsbewusste, lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Wertschätzung und Einfühlsamkeit gegenüber den Kolleg:innen
- Flexibilität und Bereitschaft, sich schnell und umfassend in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung:
Kontakt: Marco Steinbring +49 40 42838-8080, Elgin Penner-Große +49 40 42838-8208, Kennziffer 973/5, Standort Mittelweg 177, 20148 Hamburg. Zu Google Maps.
Bewerbungsschluss 26.03.2025. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular. Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.
Sachbearbeitung Dienstreisen Arbeitgeber: Hamburg Center for Health Economics
Kontaktperson:
Hamburg Center for Health Economics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Dienstreisen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Reisekostenregelungen, die für die Position relevant sind. Ein gutes Verständnis des Hamburgischen Reisekostengesetzes und des Bundesreisekostengesetzes wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Hamburg und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Service- und Dienstleistungsorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft, insbesondere im Umgang mit neuer Software wie der Travelmanagement-Software. Bereite dich darauf vor, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Dienstreisen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Beschreibung genannt werden, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Reisekostenrecht sowie deine Erfahrung mit MS Office und idealerweise SAP FI-TV oder ähnlichen Softwarelösungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auch auf deine Service- und Dienstleistungsorientierung ein.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular ein, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Center for Health Economics vorbereitest
✨Kenntnisse im Reisekostenrecht auffrischen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze wie das Hamburgische Reisekostengesetz und das Bundesreisekostengesetz gut verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du die gesetzlichen Vorgaben in der Praxis anwenden kannst.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Wenn du bereits mit Travelmanagement-Software oder SAP FI-TV gearbeitet hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit. Dies zeigt, dass du schnell in die neuen Prozesse einarbeiten kannst und bereits praktische Kenntnisse mitbringst.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung zu erläutern. Überlege dir Beispiele, in denen du erfolgreich auf die Bedürfnisse von Kolleg:innen oder Kunden eingegangen bist und wie du eine wertschätzende Kommunikation pflegst.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Sei bereit, über deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Aufgaben eingearbeitet hast und wie du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
