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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Sekretariatsaufgaben erledigen und die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden managen.
- Arbeitgeber: ROBEL & FRANCKE ist eine spezialisierte Kanzlei in Leipzig mit Experten in verschiedenen Rechtsbereichen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die Verantwortung übernehmen und im Team arbeiten wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig ab sofort eine(n) Rechtsanwaltsfachangestelle(n) (m/w/d). ROBEL & FRANCKE ist eine hochspezialisierte Rechtsanwaltskanzlei mit Fachanwälten im Bereich Arbeitsrecht, Familienrecht, Erbrecht und Gewerblicher Rechtsschutz.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen, Kalenderführung)
- Terminkoordination nebst administrativer Abwicklung
- Korrespondenz (eigenständig und nach Vorgabe) mit Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
- Dokumentenerstellung
- Physisches und digitales Dokumenten- und Aktenmanagement (Postein- und ausgang, Aktenpflege nebst An- und Ablage) nebst Wiedervorlagenmanagement
- Erstellung von Schriftsätzen nach Vorlage oder Diktat
- Rechnungserstellung und Fristenwesen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Schnelle Auffassungsgabe, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Sehr moderne Arbeitsatmosphäre
- Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Attraktive Vergütung und interessante Zusatzleistungen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.
Kontaktperson:
ROBEL & FRANCKE Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellter (ReFa) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei ROBEL & FRANCKE. Schau dir ihre Website an und lerne mehr über ihre Spezialisierungen und Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du dich mit der Kanzlei identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Sekretariatsaufgaben und des Dokumentenmanagements am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Beispiele zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und deinen Teamgeist unter Beweis stellen. Dies ist besonders relevant für die Arbeit in einer Kanzlei.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellter (ReFa) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ROBEL & FRANCKE. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Fachgebiete und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellter interessierst und was du zur Kanzlei beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROBEL & FRANCKE Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Dokumentenmanagement erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar konkrete Situationen schildern, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kanzlei sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du Verantwortung übernehmen kannst und bereit bist, im Team zu agieren.
✨Fragen zur Kanzlei vorbereiten
Zeige dein Interesse an ROBEL & FRANCKE, indem du Fragen zur Kanzlei und deren Arbeitsweise stellst. Informiere dich über aktuelle Fälle oder Themen im Bereich Arbeitsrecht, Familienrecht, Erbrecht und Gewerblicher Rechtsschutz, um eine fundierte Diskussion führen zu können.
