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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and financial management in a vibrant environment.
- Arbeitgeber: Join the Kath. Kita-Verbund Traun-Alz, dedicated to nurturing children's growth based on Christian values.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and additional perks like childcare subsidies.
- Warum dieser Job: Be part of a small, fun team making a real impact in children's lives while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or equivalent skills, plus proficiency in MS Office and strong communication.
- Andere Informationen: We welcome applications from all backgrounds, especially those who identify with our values.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Kath. Kita-Verbund Traun-Alz betreibt im nördlichen Landkreis Traunstein sechs Kindergärten und einen Hort in Altenmarkt, Traunreut, Traunwalchen und Trostberg. Kinder zwischen 1 und 14 Jahren werden von uns nach ihren Bedürfnissen und ihren Fähigkeiten begleitet und können ihre Persönlichkeit entwickeln. Besonders wichtig ist uns, den gemeinschaftlichen Umgang auf der Basis christlicher Werte, Aufgeschlossenheit für andere Religionen sowie nachhaltigem und umweltbewusstem Handeln zu leben und den Kindern zu vermitteln.
Für unser Kita-Verbundbüro in Trostberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungskraft (m/w/d) (Teilzeit 22 Stunden).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Vertragswesen)
- Beitragswesen inkl. Forderungsmanagement
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Übernahme von Buchhaltungstätigkeiten
- Zeitwirtschaft
- Administrative Unterstützung unserer Kita-Leitungen vor Ort in den Kindertageseinrichtungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten
- Souveräner Umgang mit PC, Software (v.a. MS-Office)
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossenheit für den Aufbau neuer Strukturen
- Identifikation mit den Werten eines kirchlichen Arbeitgebers
Wir freuen uns auf Sie! Unser kleines Verwaltungsteam besteht aktuell aus drei Personen. Wir freuen uns über eine engagierte und humorvolle Unterstützung in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsumfeld. Die Vergütung erfolgt nach ABD (entspricht dem TöVD) inkl. entsprechender Zusatzleistungen (u.a. Kinderbetreuungszuschuss, betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung). Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Starten Sie am besten gleich mit Ihrer Bewerbung! Diese nehmen wir bevorzugt per Email entgegen.
Unser Verwaltungsleiter Martin Spörlein steht Ihnen unter der Telefonnummer 08621/6498110 für weitere Informationen gerne zur Verfügung.
Kontaktdaten: Kath. Kita-Verbund Traun-Alz Kirchenstr. 6a 83308 Trostberg Telefon 08621/6498110 Email: kita-verbund.traun-alz@ebmuc.de Internet: https://www.kitaverbund-traun-alz.de Trägerstiftung: Pfarrkirchenstiftung St. Andreas, Vormarkt 22, 83308 Trostberg
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Kath. Kita-verbund Traun-alz
Kontaktperson:
Kath. Kita-verbund Traun-alz HR Team
kita-verbund.traun-alz@ebmuc.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Kath. Kita-Verbund Traun-Alz. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Bereich Buchhaltung und Verwaltungsaufgaben unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Kita-Verbund zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du die Möglichkeit hast, sprich über deine Aufgeschlossenheit für neue Strukturen und Veränderungen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Kita-Verbund, wo Anpassungsfähigkeit geschätzt wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Kath. Kita-Verbund Traun-Alz. Besuche ihre Website, um mehr über die Werte, die Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Qualifikationen.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die für die Verwaltungskraft-Position relevant sind. Betone deine Identifikation mit den Werten eines kirchlichen Arbeitgebers und deine Aufgeschlossenheit für neue Strukturen.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kath. Kita-verbund Traun-alz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Werte des Unternehmens vor
Informiere dich über die christlichen Werte und die Philosophie des Kath. Kita-Verbundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du diese Werte teilst und bereit bist, sie in deiner täglichen Arbeit zu leben.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position administrative Aufgaben umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und im Umgang mit Buchhaltungsaufgaben parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Das Verwaltungsteam besteht aus nur drei Personen, daher ist Teamarbeit entscheidend. Betone deine Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und wie du zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Stelle Fragen zur Stelle und zum Team
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Team. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Büro oder wie die Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen aussieht.
