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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Büroalltag und organisiere die Einsätze unseres Teams.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem positiven Arbeitsumfeld und tollen Kollegen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße individuelle Weiterbildung, betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Karriere in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vielfältiges Aufgabenspektrum in einem positiven Arbeitsumfeld.
Individuelle Weiterbildungs- und Karrierechancen.
Betriebliche Altersvorsorge.
Regelmäßige Mitarbeiterevents.
Teamorientiertes und unterstützendes Arbeitsklima.
Meine Aufgaben:
- Management des täglichen Büroablaufs und der internen Abläufe, inklusive Service und Vermietung.
- Organisation und Planung der Einsätze unserer Mitarbeiter.
- Beschaffung von Ersatzteilen und Verwaltung der Lagerbestände.
- Übernahme des Tresengeschäfts und Führung des Telefondienstes.
- Erstellung von Kundenrechnungen mittels unseres betriebsinternen Programms.
Mein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert.
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Büroassistent Arbeitgeber: Die p.A.- GmbH
Kontaktperson:
Die p.A.- GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben eines Büroassistenten informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du zu unserem positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit MS Office unter Beweis gestellt hast, um diese im Gespräch hervorzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast oder mehr über die Position erfahren möchtest, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert sind. Verwende einfache, präzise Sätze und vermeide Fachjargon, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Beziehe dich auf die Aufgaben: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die im Jobprofil genannten Aufgaben ein. Erkläre, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da das Unternehmen ein teamorientiertes Arbeitsklima betont, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamarbeit und Unterstützung für Kollegen verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Erfahrungen aus früheren Positionen geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die p.A.- GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Eignung für die Position als Büroassistent unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office eine wichtige Voraussetzung ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du mit Excel oder Word effizient gearbeitet hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Unterstreiche deine Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise. Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verantwortung übernommen hast, um den Büroablauf zu verbessern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen individuelle Weiterbildungs- und Karrierechancen bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Schulungen oder Programmen, die dir helfen könnten, deine Fähigkeiten weiter auszubauen.
