Sachbearbeitung Zentrale Dienste / Wirtschaftsangelegenheiten (w/m/d)

In der Polizeidirektion Lüneburg ist in der Polizeiinspektion Harburg, Schützenstraße 17, 21244 Buchholz i.d.N., zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung Zentrale Dienste / Wirtschaftsangelegenheiten (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit 19,9 Wochenstunden zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die Polizeidirektion Lüneburg betreut mit rund 3.000 Mitarbeitenden, davon etwa 2.530 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamten, auf einer Fläche von 12.040 Quadratkilometern rund 1,27 Mio. Bürgerinnen und Bürger. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten aktiv durch Maßnahmen unseres strukturierten Gesundheitsmanagements.

Bei den Aufgaben handelt es sich im Wesentlichen um folgende, nicht abschließend aufgeführte Tätigkeiten:

• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und ausgängen mit anschließender Vorgangsverfassung und –verwaltung im Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
• Überwachung der Eingänge im elektronischen Behördenpostfach und Weiterleitung an die zuständige Dienststelle
• Rechnungswesen: selbständige Prüfung u. Bearbeitung von Rechnungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Mitwirkung bei der Haushaltsplanung, Verwaltung des Handvorschusses, Verwalten und Überwachen der Reisekosten sämtlicher Dienstreisen in PTravel
• Erfassung und Bestandsverwaltung von Vermögensgegenständen mittels DEV (Cosware)
• Tätigkeitsfeld Beschaffung/Reparaturen/Liegenschaften: Bedarfsermittlung, Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Geschäftsbedarf
• Prüfung und Beauftragung der Hausdienste bzw. Fremdfirmen
• Erfassung und Überwachung von Energieverbräuchen

Ihr Anforderungsprofil:

• Erforderlich ist eine geeignete abgeschlossene berufliche Ausbildung im Bereich Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich (Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, o.ä.) sowie ein geeigneter beruflicher Werdegang.
• Sicherer Umgang mit den Standardprodukten der Bürokommunikation (z. B. Microsoft-Anwendungen).
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Selbständiges Arbeiten.
• Serviceorientiertes Handeln.
• Flexibilität und Zuverlässigkeit.
• Offenheit und Kritikfähigkeit.
• Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen.

Die Polizei Niedersachsen ist für das audit berufund familie zertifiziert, setzt sich nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. –modelle. Wir bieten Ihnen eine interessante und zukunftssichere Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt bei einer 5-Tage Woche 30 Tage pro Kalenderjahr.

Im Sinne des niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) sind wir bestrebt, in allen Bereichen und Positionen Unterrepräsentanzen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen.

Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen Frau Hardt (Tel.: 04181 / 258-214) kontaktieren.

Sind Sie neugierig geworden? Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 06.04.2025 unter dem Stichwort „ZD/Wirtschaftsverwaltung“ per E-Mail an: Bitte keine Dateien im Format .zip übermitteln! Diese können leider nicht berücksichtigt werden. Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden: Polizeiinspektion Harburg, Sachbearbeiter Personal, Schützenstraße 17, 21244 Buchholz i. d. N. Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle. Für arbeitsplatzbezogene Fragen steht Ihnen Frau Jens (Tel. 04181 / 285-181) zur Verfügung. Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren erteilt Ihnen gerne Herr Voskors (Tel. 04181 / 285-106).

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten erhoben und gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: