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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our IT team to support procurement and management of essential IT services.
- Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart is a leading healthcare provider with a strong commitment to patient care.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, remote work options, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare by shaping the digital future of our hospital.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have a business background or relevant training in healthcare or IT.
- Andere Informationen: We prioritize applicants with disabilities and offer a structured onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starkes Team. Starkes Klinikum. Jetzt online bewerben! Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerberfrist 20.10.2023. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.
Weitere Informationen: Für Fragen und Informationen zum grundsätzlichen Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an unsere Karrierehotline. Für stellenspezifische Fragen an den in der Anzeige genannten Ansprechpartner. Zusätzliche Infos finden Sie auf den Seiten der Abteilungen ServiceCenter Informationstechnik. Job-Kennzahl 6-23-144.
Das Klinikum Stuttgart ist mit seinen zwei Standorten "Standort Mitte" (Katharinenhospital und Olgahospital) und "Krankenhaus Bad Cannstatt" ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen mit rund 2.200 Betten sowie 50 Kliniken und Instituten. Über 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versorgen auf den Stationen, in Operationssälen und Funktionsbereichen die Patienten oder sind in Verwaltung und Technik für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich.
Ihre Aufgaben:
Wir machen IT, die Leben rettet! Bei uns finden Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der größten Gesundheitsdienstleister Baden-Württembergs. Unser Klinikum gehört zur kritischen Infrastruktur in Deutschland, und durch eine aktuelle und sichere IT-Infrastruktur tragen wir einen essentiellen Teil zur Erfüllung unseres Versorgungsauftrages und somit zu einem positiven Beitrag in der Gesellschaft bei: starke IT - starkes Klinikum! Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft unseres Krankenhauses! Wir suchen dafür engagierte Kolleginnen oder Kollegen für unseren IT-Innendienst:
- Sie unterstützen bei der wirtschaftlichen und termingerechten Beschaffung und Bereitstellung von IT-Produkten und Dienstleistungen für unsere IT-Infrastruktur und stellen eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
- Sie nehmen Anträge und Anfragen (Beschaffungen, Umzüge, ..) unserer Anwender entgegen und sorgen für deren Umsetzung.
- Sie verantworten die Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Sie sind verantwortlich für die Anlage und Pflege von Vertragsdokumenten.
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle.
- Sie wirken bei der Bearbeitung und Koordination von Warenkörben und Ausschreibungen mit.
- Sie unterstützen Projekte im Bereich der Kommunikation sowie Steuerung externer Leistungspartner.
- Sie entwickeln Prozesse, Abläufe und Systeme im BackOffice gezielt und proaktiv weiter und leisten damit einen wichtigen Beitrag zu unserer partnerorientierten Leistungserbringung.
- Ggf. Betreuung von klinischen und kaufmännischen Anwendungen.
Wir erwarten:
- Sie qualifizieren sich mit einem betriebswirtschaftlichen Studium, einer abgeschlossenen Berufsausbildung aus den Bereichen Medizin, Pflege, Informatik, einer kaufmännischen Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbaren Kenntnissen.
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis für IT-Systeme im klinischen Umfeld oder bringen Kenntnisse von Prozessen in Krankenhäusern mit.
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
- Sie besitzen die Fähigkeit zum vernetzten Denken und Arbeiten in strukturierten und organisierten Arbeitsgruppen.
- Sie bringen sich in unser motiviertes Team ein und kommunizieren souverän mit unseren internen Kunden als auch mit unseren externen Leistungspartnern.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (vergleichbar C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1).
Wir bieten:
- Ein wirksamer, sinnhafter und sicherer sowie dauerhafter Arbeitsplatz in einer zukunftsfähigen Branche.
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Kooperative, vertrauensvolle Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre mit engagierten Kolleginnen.
- Flexible Arbeitszeiten und -aufteilung inkl. flexibler Arbeitsgestaltung in Bezug auf Zeit und Ort.
- Vereinbarkeit Familie und Beruf mit Möglichkeit der Teilzeit- und Telearbeit sowie betriebseigener KiTa.
- Strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine leistungsgerechte, tariflich abgesicherte Vergütung nach den Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeitbeschäftigung.
- Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
- Zusätzliche finanzielle Leistungen z.B. Zuschuss zum Nahverkehrsticket des VVS, Fahrradleasing mit "JobRad", "GymPass" etc.
- Weitere zusätzliche Leistungen wie: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, gutes und preiswertes Essen im Betriebsrestaurant, Corporate Benefits, etc.
Für Fragen und Informationen steht Ihnen Herr Blatt unter 0711 / 278-55981 zur Verfügung.
Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Klinikum Stuttgart
Kontaktperson:
Klinikum Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d)
✨Tip Number 1
Informiere dich über die spezifischen IT-Systeme und Prozesse im klinischen Umfeld. Ein gutes Verständnis dieser Systeme wird dir helfen, in den Gesprächen mit dem Team zu glänzen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Number 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise im Klinikum Stuttgart zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Number 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeigen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Number 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die digitale Zukunft im Gesundheitswesen. Das Klinikum sucht nach engagierten Mitarbeitern, die bereit sind, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (IT-)Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Klinikum Stuttgart und seine IT-Abteilung. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du im Bereich IT-Back Office mitbringst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und deine Erfahrung im klinischen Umfeld ein.
Prüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und professionell präsentiert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Stuttgart vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position im IT-Back Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine betriebswirtschaftlichen Kenntnisse und deine Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen im klinischen Umfeld zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamgeist
Das Klinikum legt Wert auf eine kooperative Zusammenarbeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein motiviertes Team einzubringen.
✨Sprich über deine Kundenorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von internen und externen Kunden eingegangen bist. Dies zeigt dein Engagement für exzellenten Service.
