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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Mitarbeiterbetreuung im gesamten Lebenszyklus.
- Arbeitgeber: XION GmbH ist Teil der Henke-Sass-Wolf Gruppe und international tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Interesse an HR-Projekten und Prozessoptimierung ist ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d).
Die XION GmbH gehört als Tochtergesellschaft der deutschen Henke-Sass-Wolf Gruppe an.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit personal-wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware, idealerweise SAP HCM, sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie lösungsorientiertes Denken.
- Bereitschaft, sich stets über die gesetzlichen Regelungen auf dem Laufenden zu halten und regelmäßig fachlich weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben
- Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung von gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben.
- Betreuung und Beratung der Mitarbeiter während des gesamten Mitarbeiterlifecycles, vom Eintritt bis hin zum Austritt.
- Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung der Zeitwirtschaft.
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Statistiken.
- Administration und Abrechnung von Direktversicherung im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge.
- Mitwirkung an HR Projekten und Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Mitarbeit an Projekten im Bereich Personalentwicklung und Prozessoptimierung.
Das bietet die XION GmbH Ihnen
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und international agierenden Unternehmen.
- Gestaltungs- und Entfaltungsspielraum.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Ein innovatives Umfeld in einem starken interdisziplinären Team.
- Angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten und eine angemessene Vergütung.
- Zuschuss zur vermögenswirksamen Leistung sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches. Bitte nutzen Sie dafür unser Onlineportal.
HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: XION medical GmbH
Kontaktperson:
XION medical GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Bewerbungsprozess bei XION GmbH geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Entgeltabrechnung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mitarbeit an HR-Projekten. Informiere dich über aktuelle Projekte der XION GmbH und überlege, wie du aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als HR Specialist Payroll & Administration zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die XION GmbH interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur und den Zielen passen.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle erforderlichen Dokumente, bevor du sie hochlädst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, einschließlich deiner Ausbildung und bisherigen Tätigkeiten.
Online-Bewerbung: Nutze das Onlineportal der XION GmbH, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle geforderten Informationen, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches, vollständig anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei XION medical GmbH vorbereitest
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da die Position fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Zeige, dass du über aktuelle gesetzliche Regelungen informiert bist und wie du diese in der Praxis anwendest.
✨Erfahrungen mit Abrechnungssoftware hervorheben
Wenn du Erfahrung mit SAP HCM oder ähnlicher Abrechnungssoftware hast, stelle sicher, dass du dies im Interview erwähnst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um die Entgeltabrechnung effizient durchzuführen.
✨Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren
Die Stelle erfordert eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeit und Problemlösung zeigen.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Die XION GmbH legt Wert auf kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung. Sei bereit, über deine bisherigen Weiterbildungsmaßnahmen zu sprechen und zeige, dass du motiviert bist, dich auch in Zukunft weiterzubilden und auf dem neuesten Stand zu bleiben.
