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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage schedules, and handle correspondence.
- Arbeitgeber: Join Klinikum Westmünsterland, a leading healthcare provider with over 6,000 employees.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy structured onboarding, health management perks, and exclusive discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team with growth opportunities in a vital industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and strong communication skills required.
- Andere Informationen: Full-time position available in Bocholt with great employee benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit über 6.000 Mitarbeitern (m/w/d) gehört die Klinikum Westmünsterland GmbH mit ihren Tochtergesellschaften zu den größten Arbeitgebern der Region. Wir betreiben Krankenhäuser an fünf Standorten mit über 1.485 Planbetten, Seniorenzentren sowie ein ambulantes Versorgungsnetzwerk. Wir stellen uns im Rahmen des größten Förderprojekts des Krankenhausstrukturfonds NRW zukunftsweisend auf und können Ihnen durch unser vielfältiges Versorgungsangebot rund um Gesundheit und Pflege ganz individuelle Möglichkeiten für Ihre persönlichen Berufs- und Karrierewünsche bieten.
Vollzeit zum nächstmöglichen Termin
Was wir bieten
- eine strukturierte Einarbeitung
- ein mitarbeiternahes Führungskonzept
- geförderte in- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die klinikumseigene KLUB-App
- Absolvierung der Pflichtfortbildungen per WebTV
- gefördertes betriebliches Gesundheitsmanagement, Gesundheitsfürsorge/-prävention und Vergünstigungen bei Campuspartnern
- günstige Vorteile und Angebote durch Corporate Benefits
- exklusive Rabatte, Angebote und Vorteile lokaler Händler- und Dienstleister durch Lokalerie
- Bike-Leasing für Arbeitnehmer
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrradkeller
- vergünstigte KFZ-Versicherungen
- eine Vergütung nach AVR-Caritas
- Jahressonderzahlungen
- eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- eine gewissenhafte, eigenständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- routinierter Umgang mit modernen Kommunikationssystemen
- idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Kommunikationsstärke
Ihre Aufgaben
- selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation
- Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Reise- und Terminmanagement
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumentationen
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie haben Fragen? Melden Sie sich gern. Ihr Ansprechpartner Maik Vering Standortleiter Technik 0 28 71 20 20 22
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Technik Arbeitgeber: Klinikum Westmünsterland GmbH
Kontaktperson:
Klinikum Westmünsterland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Technik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Büroorganisation und deinem Umgang mit modernen Kommunikationssystemen. Überlege dir, wie du deine Antworten klar und strukturiert präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Klinik und der Position. Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen im Klinikum Westmünsterland, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Technik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Klinikum Westmünsterland GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls Berufserfahrung.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Betone deine Fähigkeit zur selbstständigen Büroorganisation und deine Erfahrung im Reise- und Terminmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Klinikum Westmünsterland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Büroorganisation und Reise- und Terminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst.
✨Hebe deine strukturierte Arbeitsweise hervor
Erkläre im Interview, wie du deine Arbeit organisierst und Prioritäten setzt. Du könntest Methoden oder Tools erwähnen, die dir helfen, effizient zu arbeiten und den Überblick über deine Aufgaben zu behalten.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage nach den verfügbaren Programmen und wie sie dir helfen können, deine Karriereziele zu erreichen.
