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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project management with tasks like phone handling, document processing, and scheduling.
- Arbeitgeber: Join a company that values its employees as the key to success in personnel services.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment and potential bonuses for employee referrals.
- Warum dieser Job: Be part of a team that prioritizes satisfaction for both employees and clients.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Located in Eching, Bavaria, this full-time role offers a chance to grow in a focused industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen… in Eching, bei Landshut ab sofort eine Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständige Stelle
- Überwachung der Projekt-Postfächer und ggf. Weiterleitung an die zuständigen Projektleiter
- Bearbeiten der Eingangspost
- Auftragsbearbeitung
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Terminvereinbarungen sowie Angebotserstellung an Kunden
- Übertragung der Aufmaße sowie Weiterleitung an das jeweilige Planungsbüro
- Aufmaß Zusammenstellung
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Dokumentationen
- Stundenabrechnungen der Mitarbeiter
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Analytisches und systematisches Vorgehen
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel & Outlook)
Wir sind anders
- …weil wir unsere Mitarbeiter als den wichtigsten Erfolgsfaktor eines Unternehmens betrachten.
- …weil wir uns schon seit über 25 Jahren ausschließlich auf unsere Kernkompetenzen Personalvermittlung und Personalleasing konzentrieren.
- …weil wir wissen: nur zufriedene Mitarbeiter sorgen auch für zufriedene Kunden.
Ihr Weg zu uns
Wir freuen uns, dass diese Stelle Ihr Interesse geweckt hat. Sehr gerne können Sie sich über die klassischen Wege wie E-Mail oder Post bei uns bewerben oder auch die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Selbstverständlich stehen wir Ihnen auch gerne per Telefon für ein Erstgespräch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie.
Assistenz Projektleitung (m/w/d) Arbeitgeber: conceptAS GmbH
Kontaktperson:
conceptAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Projektleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz Projektleitung ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation vor! Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv kommunizierst und Probleme löst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine MS Office-Kenntnisse zu demonstrieren! Da der sichere Umgang mit Word, Excel und Outlook gefordert ist, könnte es hilfreich sein, einige grundlegende Funktionen oder Tipps parat zu haben, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen! Zeige dein Interesse an der Firma, indem du dich über ihre Projekte und Werte informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs gezielte Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Projektleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreibens und Arbeitszeugnissen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz Projektleitung darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office-Programmen.
Online-Bewerbung nutzen: Nutze die Onlinebewerbung auf der Website von StudySmarter, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Felder auszufüllen und die Dokumente im richtigen Format hochzuladen.
Vorbereitung auf das Gespräch: Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Fragen über deine bisherigen Erfahrungen und deine Herangehensweise an organisatorische Aufgaben überlegst. Informiere dich auch über das Unternehmen und dessen Werte.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conceptAS GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufsausbildung und deinen Erfahrungen im Bereich Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit gängigen MS Office-Programmen wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in früheren Positionen effektiv genutzt hast.
✨Analytisches Denken demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen und systematischen Vorgehensweisen zu erläutern. Du könntest Beispiele nennen, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen, die zeigen, dass du die Bedeutung von zufriedenen Mitarbeitern für den Unternehmenserfolg verstehst.
