Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Schulbüro.
- Arbeitgeber: Die SIS ist eine innovative, bilinguale Ganztagsschule mit über 5.000 Schülern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Mentorenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen, interkulturellen Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließend Deutsch sowie gutes Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Arbeite in Teilzeit (20h/Woche) ab dem 01.12.2023.
Die SIS Swiss International School ist eine private Ganztagsschule, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führt und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbietet. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen mehr als 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 17 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland oder in Brasilien.
Für die SIS Stuttgart-Fellbach suchen wir einen Mitarbeitenden in der Administration im Schulbüro (m/w/d) Teilzeit - 20h/Woche Arbeitsbeginn: 01.12.2023
Aufgaben
- Front Office - erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
- Du bist bereit, dich beruflich weiterzuentwickeln und bringst Engagement und Teamgeist mit.
- Du bist begeisterungsfähig, inspirierend und kreativ.
- Du hast gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Du hast ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz.
- Du hast einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang.
Angebot
- ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- enge Begleitung und Unterstützung im ersten Jahr durch ein Mentorenprogramm
- interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge etc.)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, ggf. Zeugnisse) an andrea.maes-prior@swissinternationalschool.de
Bei Fragen steht dir Andrea Maes-Prior (Leitung Pädagogik und Schulbetrieb) unter der Telefonnummer +49 151 7426 7573 zur Verfügung.
SIS Swiss International School Stuttgart-Fellbach
Schmidener Weg 7/1
70736 Fellbach
www.bilingual.education
www.swissinternationalschool.de
Mitarbeitenden in der Administration im Schulbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Sis Gmbh
Kontaktperson:
Sis Gmbh HR Team
andrea.maes-prior@swissinternationalschool.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeitenden in der Administration im Schulbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Bildung oder Verwaltung tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei SIS Swiss International School geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die SIS Swiss International School und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie der Schule verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner interkulturellen Kompetenz und deinem Umgang mit Schülern und Eltern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die bilinguale Ausbildung! Bereite einige Ideen vor, wie du zur Schulorganisation beitragen kannst, und bringe diese in das Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeitenden in der Administration im Schulbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die SIS Swiss International School: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über die SIS Swiss International School informieren. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über das bilinguale Konzept, die Schulphilosophie und die angebotenen Programme.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und prägnant sein. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen und warum du ein wertvoller Teil des Teams sein würdest.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch hervor und betone deine PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) in elektronischer Form einreichst. Überprüfe vor dem Versand, ob alles vollständig und korrekt ist, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sis Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Administration und deinem Umgang mit Schülern und Eltern. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, einige Antworten oder Erklärungen in Englisch zu geben, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die SIS legt Wert auf Teamgeist und interkulturelle Kompetenz. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Kulturen umgegangen bist.
✨Frage nach dem Mentorenprogramm
Zeige dein Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung, indem du nach dem Mentorenprogramm fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich in das Team einzufügen.
