Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer im Schulbüro.
- Arbeitgeber: SIS Swiss International School bietet bilingualen Unterricht von Kindergarten bis Hochschulreife.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein Mentorenprogramm, Weiterbildungsmöglichkeiten und zusätzliche Arbeitgeberleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine interkulturellen Kompetenzen in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und fließend Deutsch sowie gutes Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, Arbeitsbeginn am 01.12.2023.
Die SIS Swiss International School ist eine private Ganztagsschule, die vom Kindergarten bis zur Hochschulreife führt und durchgängig zweisprachigen immersiven Unterricht in der jeweiligen Landessprache und in Englisch anbietet. Es können sowohl nationale wie auch internationale Bildungsabschlüsse erworben werden. Gegenwärtig besuchen mehr als 5.000 Schülerinnen und Schüler von einheimischen wie auch von global mobilen Familien einen der 17 Schulorte in der Schweiz, in Deutschland oder in Brasilien. Die SIS ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz, die zur Klett Gruppe Deutschland gehört.
Für die SIS Stuttgart-Fellbach suchen wir einen Mitarbeiter/in in der Administration im Schulbüro (m/w/d) Teilzeit - 20h/Woche Arbeitsbeginn: 01.12.2023
Aufgaben
- Front Office - erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- allgemeine Aufgaben der Schulorganisation
- Begleitung bei der Aufnahme von Schülerinnen und Schülern
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Gebiet.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.
- Du bist bereit, dich beruflich weiterzuentwickeln und bringst Engagement und Teamgeist mit.
- Du bist begeisterungsfähig, inspirierend und kreativ.
- Du hast gute bis sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere MS Office.
- Du hast ein strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit und interkulturelle Kompetenz.
- Du hast einen offenen, kommunikativen und wertschätzenden Umgang.
Angebot
- ein einzigartiges bilinguales Schulkonzept mit Deutsch und Englisch als gleichberechtigte Arbeits- und Unterrichtssprachen
- enge Begleitung und Unterstützung im ersten Jahr durch ein Mentorenprogramm
- interkulturelles, familiäres, innovatives und dynamisches Team
- regelmäßige und vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge etc.)
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung in elektronischer Form (inkl. Lebenslauf, Anschreiben, ggf. Zeugnisse) an thomas.dahm@swissinternationalschool.de
Bei Fragen steht dir Thomas Dahm (Schulleiter SIS Stuttgart-Fellbach) unter der Telefonnummer +49 711 4691 9410 zur Verfügung.
SIS Swiss International School Stuttgart-Fellbach
Schmidener Weg 7/1
Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Administration im Schulbüro Arbeitgeber: Sis Gmbh
Kontaktperson:
Sis Gmbh HR Team
thomas.dahm@swissinternationalschool.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Administration im Schulbüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SIS Swiss International School und deren bilinguales Konzept. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Schule verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine interkulturelle Kompetenz zu geben. Da die Schule internationale Familien anzieht, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen teilst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine PC-Anwenderkenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du während des Gesprächs auf spezifische Programme oder Tools eingehen, die du bereits verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für die berufliche Weiterentwicklung. Informiere dich über mögliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bringe Ideen mit, wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Administration im Schulbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die SIS Swiss International School: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die SIS Swiss International School Stuttgart-Fellbach informieren. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über das bilinguale Konzept und die Werte der Schule.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
Lebenslauf aktualisieren: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Hebe deine PC-Anwender-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, sowie deine interkulturelle Kompetenz hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, ggf. Zeugnisse) in elektronischer Form einreichst. Überprüfe vor dem Versand, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sis Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Schülern und Eltern zeigen.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du während des Interviews in beiden Sprachen kommunizieren können. Bereite dich darauf vor, einige Sätze oder Informationen in Englisch zu präsentieren, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der Engagement und Teamgeist mitbringt. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Atmosphäre beigetragen hast.
✨Frage nach dem Mentorenprogramm
Zeige dein Interesse an der beruflichen Weiterentwicklung, indem du nach dem Mentorenprogramm fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, zu lernen und dich in das Team einzufügen, was für die SIS Swiss International School von Bedeutung ist.
