Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face at our reception, helping visitors and managing media checkouts.
- Arbeitgeber: Join the largest scientific library in Baden-Württemberg, a hub of culture and knowledge.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a dynamic work environment, health management programs, and a public transport subsidy.
- Warum dieser Job: Engage with diverse audiences in a vibrant cultural setting while developing your customer service skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Team player with strong German and English skills; library experience is a plus.
- Andere Informationen: This is a temporary position covering parental leave, ending on 30.11.2024.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg. Im Neubau an der Stuttgarter Kulturmeile bietet sie ihren Besucherinnen und Besuchern großzügige Arbeitsbereiche mit einem umfangreichen Freihandbestand sowie ein abwechslungsreiches Kulturprogramm. Die Gruppe Ausleihe betreut den Empfang und ist die zentrale Anlaufstelle für ein vielseitiges Publikum aus den Bereichen Bibliothek und Veranstaltungen.
Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum 1.12.2023 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Gruppe "Ausleihe" als Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet bis zum 30.11.2024 und wird nach TV-L E6 vergütet.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Information und Beratung an der Empfangstheke, per E-Mail oder telefonisch
- Verbuchungen von Medien im Ausleihsystem und Bereitstellung im Selbstabholbereich
- regelmäßige Abend- und Samstagsdienste
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und (auch körperlicher) Belastbarkeit
- ausgeprägte Serviceorientierung, kundenfreundliches und sicheres Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse
- Laufbahnprüfung für den mittleren Bibliotheksdienst bzw. die abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Teamarbeit in einem spannenden kulturellen Umfeld
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobTicket Baden-Württemberg (Zuschuss zum ÖPNV)
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 14.10.2023 an personal@wlb-stuttgart.de. Für Rückfragen steht Ihnen die stellv. Abteilungsleiterin Frau Birgit Oberhausen gerne zur Verfügung.
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Datenschutz.
Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Württembergische Landesbibliothek
Kontaktperson:
Württembergische Landesbibliothek HR Team
oberhausen@wlbstuttgart.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Württembergische Landesbibliothek und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Dienstleistungen und das Kulturprogramm kennst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern interagiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da die Stelle auch Abend- und Samstagsdienste umfasst, sei bereit, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an die stellv. Abteilungsleiterin Frau Birgit Oberhausen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen an die Rolle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Württembergische Landesbibliothek: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Württembergische Landesbibliothek. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Arbeitsumfeld und die Kulturprogramme zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Nachweisen über deine Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gegebenenfalls deiner Berufsausbildung oder Laufbahnprüfung für den mittleren Bibliotheksdienst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit hervorhebst. Erkläre, warum du gut zur Gruppe 'Ausleihe' passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 14.10.2023 an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württembergische Landesbibliothek vorbereitest
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Stelle ein hohes Maß an Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, wie du Konflikte gelöst und zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du Kunden oder Besuchern geholfen hast, und beschreibe, wie du auf deren Bedürfnisse eingegangen bist.
✨Deutschkenntnisse unter Beweis stellen
Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Achte darauf, Fachbegriffe korrekt zu verwenden und deine Antworten strukturiert zu formulieren.
✨Flexibilität zeigen
Die Stelle beinhaltet regelmäßige Abend- und Samstagsdienste. Sei bereit, deine Flexibilität zu betonen und erkläre, wie du mit wechselnden Arbeitszeiten umgehst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich den Anforderungen der Position anzupassen.