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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du baust ein umfassendes Prozessmanagementsystem auf und optimierst Kernprozesse.
- Arbeitgeber: Die LFK ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg, die Vielfalt und Jugendmedienschutz fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, Fitnessstudio-Zuschuss und gute Anbindung an den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Medienlandschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Prozessmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Herzlich willkommen bei der Landesanstalt für Kommunikation (LFK)! Die Landesanstalt für Kommunikation (LFK) ist die Medienanstalt für Baden-Württemberg. Wir beaufsichtigen den privaten Rundfunk und private Online-Angebote im Netz. Wir fördern eine vielfältige Medienlandschaft, sichern Meinungsvielfalt und engagieren uns für einen starken Jugendmedienschutz. Darüber hinaus setzen wir uns im Rahmen zahlreicher Medienkompetenzprojekte für einen reflektierten und selbstbestimmten Umgang mit Medien ein.
Zur Verstärkung unseres Teams Aufsicht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf 2 Jahre und in Vollzeit, einen Referent Prozessmanagement (m/w/d).
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Aufbau und Etablierung eines alle Prozesse der LFK umfassenden Prozessmanagementsystems.
- Identifizieren, erheben, dokumentieren, analysieren und optimieren von Kernprozessen der LFK.
- Unterstützung der LFK bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und Begleitung deren Werdegang bis zur technischen Umsetzung in IT-Systemen (z. B. der E-Akte).
- Kompetente Ansprechperson für das Prozessmanagement gegenüber dem LFK-Team.
- Koordinierende Person der verschiedenen Schnittstellen (Teams, Geschäftsleitung, IT) und Abstimmung der Abläufe mit den jeweiligen Fachexpertinnen und -experten.
- Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen im Rahmen der aktiven Mitarbeit im Kernteam des Change-Management-Projektes.
- Berichterstattung an die Geschäftsleitung.
Das bringen Sie mit:
- (Fach-)Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation, z. B. im Bereich Prozessoptimierung oder Prozessplanung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement.
- Kenntnisse in der Anwendung von Prozessdokumentations-Tools (z.B. CAMUNDA, ARIS, BIC).
- Kenntnisse in der Dokumentation von Prozessen (Notation: BPMN 2.0).
- Kenntnisse in der Leitung von (Teil-)Projekten und der Moderation von Gruppen(-Prozessen).
- Analytisches und vernetztes Denken, gepaart mit einer hohen kommunikativen Kompetenz in Wort und Schrift.
- Zielorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das bieten wir:
- Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); die Eingruppierung erfolgt bei entsprechender Qualifikation bis in Entgeltgruppe E13.
- Maßnahmen und Leistungen im Rahmen unserer Zertifizierung „berufundfamilie“.
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Zuschuss zum Fitnessstudio.
- Büro im Herzen Stuttgarts mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Fahrtkostenzuschuss zum VVS-Firmenticket oder Deutschlandticket.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte ausschließlich elektronisch und mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin zusammengefasst in einer Anlage als PDF, max. 10 MB, bis zum 25. März 2025 an.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Herrn Predrag Marković (Leiter Team Interne Dienste) E-Mail: , Tel.: 0711 66991-36.
Weitere Informationen zur LFK und zum Datenschutz können unseren Datenschutzhinweisen entnommen werden.
Referent (m/w/d) Prozessmanagement - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (m/w/d) Prozessmanagement - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Bereich Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die LFK geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Tools und Methoden Bescheid weißt, wie z.B. BPMN 2.0 oder Prozessdokumentations-Tools wie CAMUNDA. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung von Prozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Teams erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Ideen klar und überzeugend zu präsentieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (m/w/d) Prozessmanagement - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Referent im Prozessmanagement deutlich macht. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur LFK passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich Prozessmanagement und Dokumentation.
Dokumente zusammenfassen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesanstalt für Kommunikation Baden-Württemberg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Prozessmanagements
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des Prozessmanagements bei der LFK. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung eines effektiven Prozessmanagementsystems verstehst und wie es zur Digitalisierung und Optimierung der Abläufe beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der Projektleitung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Prozessdokumentation betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der Anwendung von Prozessdokumentations-Tools wie CAMUNDA oder ARIS hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu BPMN 2.0 und deiner Erfahrung mit der Dokumentation von Prozessen zu beantworten.
✨Kommunikative Kompetenz zeigen
Da die Rolle eine hohe kommunikative Kompetenz erfordert, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Fähigkeit zur Moderation von Gruppenprozessen und zur Koordination zwischen verschiedenen Teams zu demonstrieren.
