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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Einzelhandel mit organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Emil Frey Gruppe ist ein führender Automobilhändler in Deutschland mit über 40 Marken.
- Mitarbeitervorteile: Genieße bis zu 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Automobilhandels in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines starken Unternehmens mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Emil Frey Gruppe Deutschland bietet innerhalb der Automobilbranche eine einzigartige Angebotspalette an rund 100 Standorten bundesweit. Sie agiert als Automobilhändler für über 40 Marken und ist außerdem exklusiver Importeur der Fahrzeugmarken wie Subaru, Mitsubishi, Ora und Wey. Der Großhandel mit Teilen und Zubehör sowie Logistik- und Finanzdienstleistungen runden das Portfolio der Unternehmensgruppe mit aktuell rund 5.000 Mitarbeitern ab.
Wir suchen für den Bereich Overhead am Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d).
Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf der Unternehmensleitung Deutschlands.
Ihre Aufgaben:
- Effizientes Management organisatorischer sowie administrativer Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings (inkl. Aufbereitung mit z.B. auch Powerpoint-Präsentationen)
- Reisebuchungen, Datenerfassung, Korrespondenz
- Vertrauensvolle Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
- Betriebswirtschaftliche Aufarbeitung/Erarbeitung salesbasierter und bereichsübergreifender Themenstellungen
- Unterstützung bei diversen Fachaufgaben und Projekten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, oder abgeschlossenes kfm. Studium
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und damit versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen
- Kompetenz zielgruppengerechter Kommunikation
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart mit souveränem und gewandtem Auftreten
Ihre Perspektive bei uns:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
- Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und JobTickets
- Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
- Mitarbeitevents und unser Emil Frey - Teamspirit
Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (Personalabteilung) 0711/2803-2612.
Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d) Arbeitgeber: Schwabengarage GmbH
Kontaktperson:
Schwabengarage GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Emil Frey Gruppe und ihre Marken. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für das Unternehmen und seine Produkte hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei Emil Frey arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse während des Interviews zu demonstrieren. Möglicherweise wirst du gebeten, eine kurze Präsentation vorzubereiten oder eine Aufgabe zu lösen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung Einzelhandel (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Emil Frey Gruppe Deutschland. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine MS-Office-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Schwabengarage GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Terminplanung, der Vorbereitung von Meetings und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern einbringen kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du auch eine PowerPoint-Präsentation erstellt, die du im Interview zeigen kannst.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben strukturiert und effizient bearbeitet hast, um die Unternehmensleitung zu entlasten.
✨Sei authentisch und positiv
Die positive Ausstrahlung und das gewinnende Wesen sind wichtig für diese Position. Übe, wie du dich selbstbewusst und freundlich präsentierst, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
