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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitglieder und Spender*innen, verwalte Daten und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Oikocredit ist eine internationale Organisation, die sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mitgliederbetreuung und erlebe eine sinnvolle Arbeit mit sozialem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen, gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit Raum für persönliche Entwicklung.
Du betreust unsere Mitglieder und Spender*innen am Telefon und per E-Mail.
Du erfasst, verwaltest und analysierst Mitgliederdaten und bereitest diese für die Geschäftsführung und den Vorstand auf.
Du verantwortest die Mitgliederverwaltung und -Betreuung zusammen mit dem Oikocredit Regionalbüro Bonn.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Personalverwaltung.
Du kümmerst dich um den Posteingang.
Du planst und organisierst Veranstaltungen (z.B. Neujahrsempfang / Mitgliederversammlung).
Du kümmerst dich eigenständig um Rechnungsabwicklung und Überwachung von Zahlungseingängen.
Du steuerst eigenverantwortlich die vorbereitende Buchhaltung und unterstützt die Geschäftsführung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.
Du verwaltest unser Büromaterial und kümmerst dich um den Einkauf.
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mailings, Druckaufträge).
Koordinator*in Finanzen & Büromanagement - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Oikocredit Westdeutscher Förderkreis
Kontaktperson:
Oikocredit Westdeutscher Förderkreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Finanzen & Büromanagement - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du viel mit Mitgliedern und Spender*innen am Telefon und per E-Mail kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich am Telefon präsentierst und bereite dich darauf vor, häufige Fragen zu beantworten.
✨Tip Nummer 2
Vertrautheit mit Buchhaltungssoftware ist ein Plus! Informiere dich über gängige Buchhaltungsprogramme, die in der Branche verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit einer bestimmten Software hast, erwähne dies in deinem Gespräch, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf organisatorische Fragen vor! Da du für die Planung und Organisation von Veranstaltungen verantwortlich sein wirst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Eventorganisation parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit anderen Fachleuten! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Personen aus dem Bereich Finanzen und Büromanagement zu vernetzen. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Finanzen & Büromanagement - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Stelle als Koordinator*in Finanzen & Büromanagement zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, insbesondere in der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitgliedern und Spender*innen erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten klar darstellen. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Oikocredit Westdeutscher Förderkreis vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen in der Mitgliederverwaltung und Buchhaltung beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Mitgliedern und Spender*innen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die Organisation und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Fragen für den Interviewer vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Mitgliederverwaltung bestehen, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Koordinators/der Koordinatorin.
