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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice und betreue Großkunden.
- Arbeitgeber: Willy Heckmann GmbH bietet seit über 100 Jahren innovative Verpackungslösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, 30 Tage Urlaub und viele coole Extras wie E-Bike Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen – bring deinen Vierbeiner mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bereits seit über 100 Jahren bietet das mittelständisch orientierte Unternehmen Willy Heckmann GmbH & Co. Kunden innovative Produkte für Verpackungslösungen an. Das Sortiment deckt eine große Bandbreite an Verpackungsmaterial und -maschinen für den industriellen Anwender sowie Produkte für den klassischen PBS- und Haushaltsbereich ab. An drei Standorten, Meerbusch, Garching und Hemmingen, ist das Unternehmen mit insgesamt 40 Mitarbeitern vertreten.
Als Mitarbeiter/in erwartet Sie bei uns ein herausforderndes Umfeld. Sie profitieren von einem kleinen, ambitionierten Team, einer flachen Hierarchie und schnellen Kommunikationswegen. Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Backoffice der Verkaufsleitung Handel zum frühestmöglichen Termin in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz bei der Betreuung und Ausbau von Bestandskunden des Handelsbereichs, speziell von Großkunden
- Betreuung kundenspezifischer Projekte
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Verkaufsleitung
- Allgemeine Korrespondenzen mit Kunden per Telefon und E-Mail
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Planung und Teilnahme an Messeauftritten der Firma
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – alternativ ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office Programmen. Kenntnisse in Microsoft Navision von Vorteil
- Reisebereitschaft für Messen und Jahresgespräche vor Ort beim Kunden
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten:
- Eine fundierte Einarbeitung
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Eine anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeit
- Langfristige Beschäftigungsperspektive
- 30 Tage Urlaub und attraktiver Arbeitsvertrag mit einem flexiblen Gleitzeitkonto
- Zuschuss zu Kindergartenbeiträgen, Kooperation mit einem Fitness-Studio, kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz, E-Bike Leasing, Möglichkeit von Home-Office, Fahrkartenzuschuss und gute Erreichbarkeit mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln
Sozialverträgliche Hunde bereichern unsere Büroräume und sind willkommen.
Diese abwechslungsreiche Herausforderung ist wie für Sie gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: Willy Heckmann GmbH & Co., Frau Kirsten Wilmsmann, In der Loh 32-34 in 40668 Meerbusch, E-Mail:
Für Fragen stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer 02150/915-133 gerne zur Verfügung.
Standort: Meerbusch, Willy Heckmann GmbH & Co., In der Loh 32-34, 40668 Meerbusch-Lank
Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Willy Heckmann GmbH & Co.
Kontaktperson:
Willy Heckmann GmbH & Co. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Willy Heckmann GmbH & Co. und überlege, wie du zur Betreuung und dem Ausbau von Bestandskunden beitragen kannst. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Stelle viel Kundenkontakt beinhaltet, solltest du Beispiele parat haben, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Das Unternehmen sucht jemanden, der gut ins Team passt und bereit ist, sich an verschiedene Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) Handel - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Willy Heckmann GmbH & Co. und ihre Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Anforderungen an die Position, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office sowie eventuell in Microsoft Navision.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position im Backoffice bist. Gehe auf deine kundenorientierte Denkweise und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Willy Heckmann GmbH & Co. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Willy Heckmann GmbH & Co. und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte und die Geschichte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Verwaltung von Projekten zeigen. Dies könnte die Planung von Messen oder die Betreuung von Großkunden umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu MS-Office und Microsoft Navision
Da der sichere Umgang mit MS-Office und idealerweise auch mit Microsoft Navision gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen und eventuell praktische Beispiele nennen.
