Schulsekretär/-in

SAALE-HOLZLAND-KREIS Eisenberg, 20.10.2023
LANDRATSAMT 1246

• DER LANDRAT –

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG

Im Schulverwaltungsamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Schulsekretär/-in
an der Staatlichen Regelschule "J. W. Heimbürge" Kahla
(30 Wochenstunden)

unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine Aufgabenwahrnehmung, insbesondere

• Auskunfts- und Telefondienst

• Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgeländes

• Besucherverkehr, Gästebetreuung und -bewirtung

• Umläufe/Gesetzessammlungen pflegen

• Aufgaben der Aktenverwaltung und Archivierung wahrnehmen

• Verwaltung und Entwurf von Vordrucken und Informationsmaterial

• Erfassung, Weiterleitung und Bearbeitung des Postein- und Postausganges

• Terminverwaltung

• Materialbeschaffung

• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Haushaltsmittel bewirtschaften und überwachen, abgleichen
  mit Haushaltsüberwachungsliste, Handvorschuss/Portokasse/Gebühren führen und abrechnen,
  ggf. Schulkonto verwalten, sonstige finanzielle Tätigkeiten, z. B. Kopiergeld)

• Schulleitungsbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere

• Erledigung von Schreib- und Kopierarbeiten für die Schulleitung

• Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen

• Schülerbezogene Aufgabenwahrnehmung, insbesondere

• Anmeldeverfahren

• Mithilfe bei schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen

• Schülerdatei anlegen und pflegen

• Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen, Organisation von Krankentransporten/ärztliche
  Versorgung sowie Information der Sorgeberechtigten/Lehrer, Bearbeitung von Schülerunfallanzeigen

• Unfall-, Seuchen-, Diebstahlmeldungen, Einbrüche und Sachbeschädigungen annehmen/erstellen,
  ggf. überprüfen und ergänzen, weiterleiten

• Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Antragsausgabe, -entgegennahme und -weiterleitung,
  Ausgabe der Schülerkarten, Absprachen mit Fahrdiensten)

• Bescheinigungen und Schülerausweise erstellen, bearbeiten und ausgeben

• Teilnahme an Beratungen im Schulverwaltungsamt sowie Fortbildungsmaßnahmen

• Betreuung Lehrpersonal und sonstiges Personal

• Inventarverantwortung wahrnehmen

Zu Ihrem Profil gehören:

• Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement o d e r als Verwaltungsfachangestellte/-r
  o d e r als Verwaltungswirt/-in o d e r als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r o d e r als Industriekauffrau/-mann

• einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

• sehr gute schreibtechnische Fertigkeiten

• bestehender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern

• Mobilität (Führerschein Klasse B)

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• Sozialkompetenz, insbesondere sehr gute Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft,
  Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, gutes Einfühlungsvermögen,
  Vertrauenswürdigkeit sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• korrektes und freundliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Diskretion und Verschwiegenheit
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Unser Angebot an Sie:

• einen sicheren Arbeitsplatz im unbefristeten Arbeitsverhältnis

• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E 5 des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer
  tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung

• betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen

• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf

• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub
  im Kalenderjahr nach dem ThürBfG

• Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten

• betriebliches Gesundheitsmanagement

• betriebliches Eingliederungsmanagement

• das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen

Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
berücksichtigt.

Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer
Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei
Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevorzugt.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 10. November 2023 per E-Mail an
bewerbung@lrashk.thueringen.de oder schriftlich an:

Saale-Holzland-Kreis
Landratsamt
Personal, Recht und Organisation
Postfach 13 10
07602 Eisenberg

Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in
Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.
Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen
ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht
erstattet.

Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die
Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail.
Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de
(Rubrik: Stellenangebote).

gez. H e l l e r

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