Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und organisiere Meetings, Reisen und Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Die energis GmbH ist ein traditionsreicher Energieversorger mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Zusatzkrankenversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Energieversorgung der Zukunft gestaltet.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 04.04.25 über unser Online-Portal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die energis GmbH ist der saarländische Energieversorger mit Zukunft und Tradition. Als Teil der VSE-Gruppe haben wir mehr als 100 Jahre Erfahrung in der Energieversorgung. Wir sind Ansprechpartner im Bereich Energie- und Wasserversorgung sowie Telekommunikation und entwickeln in vielen neuen Feldern Produkte zur Versorgung der Kunden von morgen.
Die energis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Assistenz im Vertrieb (m/w/d) am Standort Saarbrücken, befristet auf 3 Jahre.
Deine Aufgaben:
- Vollumfängliche Wahrnehmung der Aufgaben als Assistenz des Leiters Privatkundenvertrieb, Unterstützung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Budget- und Personalplanungen, sowie Controlling-Funktionen.
- Koordination des Informationsflusses zu den Bereichsleitungen, der Geschäftsführung, sowie zu den Aufsichts- und Kontrollgremien.
- Übernahme der Kernaufgaben der organisatorischen und inhaltlichen Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen, Veranstaltungen, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen sowie allen anfallenden Tätigkeiten der Büroorganisation.
- Erfassen und Verwalten von Verträgen und Leistungsbeziehungen zu Kunden.
- Gestaltung von Konzept- und Präsentationsunterlagen.
- Mittelverwaltung und Projektcontrolling sowie Rechnungsprüfung.
- Zuständig für Office- und Terminmanagement.
- Übernahme von Sonderaufgaben.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen als Assistenz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Englischkenntnisse.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige, qualitätsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches und souveränes Auftreten.
Was wir bieten:
- Familienfreundliches Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Zusatzkrankenversicherung.
- Gesundheitsförderung/-prävention.
- Netzwerk im E.ON-Konzern.
- Förderung von Fort- und Weiterbildung.
Interesse? Dann bewirb dich bis zum 04.04.25 direkt online über unser Bewerberportal unter Website. Ansprechpartnerin: Yvonne Exeler, Tel. 0681 607-1655. Schwerbehinderte Menschen werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt behandelt.
energis GmbH · Heinrich-Böcking-Str. 10–14 · 66121 Saarbrücken
Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: energis GmbH
Kontaktperson:
energis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die energis GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vertrieb vor, wie z.B. zur Kundenakquise oder zum Umgang mit Beschwerden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei energis arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Energiebranche und aktuelle Trends. Diskutiere in deinem Vorstellungsgespräch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Vertrieb (m/w/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die energis GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Branche, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz im Vertrieb wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Büroorganisation.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei energis GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im Vertrieb übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel, PowerPoint und Word zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Die Position erfordert eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit. Übe, deine Kommunikationsstärke in Beispielen zu verdeutlichen, sei es durch das Verfassen von Berichten oder das Führen von Gesprächen mit Kunden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der energis GmbH, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit im Unternehmen.
