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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Backoffice bei Insolvenzverfahren und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: HGW Rechtsanwälte ist ein führendes Unternehmen in Insolvenzverwaltung und Restrukturierung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Mentoring-Modell und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem herzlichen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail an neumann(AT)hgw.de, wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachlich kompetent & persönlich überzeugend – HGW Rechtsanwälte Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.
Ihr neues Aufgabengebiet:
- Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren.
- Sie notieren und überwachen gewissenhaft und zuverlässig die Gerichtsfristen.
- Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
- In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
- Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung.
- Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale.
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum / zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
- Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Bereichen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten.
- Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.
Für Sie garantieren wir:
- Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt.
- Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht.
- Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit individuellem Fortbildungsbudget.
- Zeitgemäßes Equipment.
- Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
- Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standortübergreifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.
Auch Sie sind fachlich kompetent & persönlich überzeugend? Dann führt Ihr Weg zu HGW! Wenn wir Sie überzeugt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, in der Sie uns idealerweise Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren Eintrittstermin mitteilen. Ihre Unterlagen schicken Sie per E-Mail an neumann(AT)hgw.de. Sollten Sie noch Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Ihr Ansprechpartner Herr Neumann gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie bald als Teil des HGW-Teams begrüßen zu dürfen!
Büroassistenz im Bereich Recht (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft
Kontaktperson:
Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz im Bereich Recht (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Büroassistenz im Bereich Recht. Verstehe, welche Fähigkeiten besonders gefragt sind, wie z.B. der Umgang mit MS Office und die Überwachung von Fristen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei HGW und deren Arbeitsweise zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Kanzlei und deren Werten. Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, um in Gesprächen kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz im Bereich Recht (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Büroassistenz im Bereich Recht darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Position qualifizieren.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den gewünschten Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du dir Gedanken über die Rahmenbedingungen gemacht hast.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hoge Gutsche Walter Rechtsanwälte in Partnerschaft vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Fachfragen
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Büroassistenz im rechtlichen Bereich. Sei bereit, Fragen zu deiner Ausbildung und deinem Umgang mit rechtlichen Dokumenten zu beantworten.
✨Präsentation deiner Soft Skills
Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da der Umgang mit MS Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Erfahrungen und Kenntnisse in Word, Excel und Outlook klar darlegen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Kanzlei und ihrer Kultur, indem du Fragen zu Teamevents oder dem Mentoring-Modell stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
